엑셀 11(데이터의 중복값 제거하기)

엑셀 11(데이터의 중복값제거하기)

 

신입직원이 입사를 한지 6개월이 되어갑니다. 나름대로 잘 적응을 하고 있습니다. 상사가 지시한 사항에 대해서 꼼꼼하게 메모해서 보고일자 기한을 지켜서 일을 처리해나갑니다. 신입사원 생활을 잘 해나가는 비결이 상사의 눈밖에 나지 않아야 합니다. 그러기 위해서 상사가 지시한 사항을 정확하면서도 빠르게 처리를 해야 합니다. 그 기초에는 메모하는 습관도 포함이 됩니다.

 

엑셀에서 하단과 같은 자료가 있습니다. 학교별, 학과와 성명, 주소가 나와있습니다. 필요한 자료가 학과와 성명은 필요없고 학교에 우편을 보내기 위해서 주소가 필요한 경우에는 중복값을 찾아서 없애야 합니다. 즉, 중복값 제거 기능입니다. 중복값을 제거하면 한글이나 MS WORD를 통해서 쉽게 우편라벨(레이블)봉투작업을 할 수가 있습니다.

 

● 엑셀 원본 데이터(중복값)

 

 

● 중복값제거하기

 

하단과 같이 엑셀의 데이터범위안에 마우스를 클릭한 후 [데이터 > 데이터도구탭 > 중복된항목제거]를 하면....

 

 

● 중복된 항목 제거

 

[제거하고자 하는 데이터열 선택(학교) > 내 데이터에 글머리표시 > 확인]을 하면 중복된 값이 제거되고 대표값하나만 나타납니다. 만약 [내 데이터에 글머리표시]에 체크를 하지 않고 중복값제거를 할 경우 열머리글이 사라지게 됩니다. 따라서 체크를 한 상황에서 제거를 해야 합니다.

 

 

● 중복된 값 제거 결과

 

아래에 보시는 것 처럼 A학교의 중복된 값 2개중에 1개와 C학교의 중복된 값 3개 중에 2개가 없어지고 각 1개씩만 대표값이 나타났습니다.