엑셀배우기2016. 11. 3. 16:22

엑셀 18(엑셀에서 셀병합 단축키를 매크로로 만들기)

 

한글에서 표병합 또는 표 합치기 단축키는 간단하게 [한글 표 범위지정 + M]을 하면 하단과 같이 표가 병합이 됩니다. 표를 다시 나누고자 할 경우에는 표나누기 단축키인 [S]를 이용합니다.[해당표 범위지정(F5클릭 > S]를 해서 나누고자 하는 줄 수와 칸수를 지정하면 됩니다.

 

엑셀(EXCEL 2007, 2010)에서 이상하게 셀 합치기 단축키, 셀나누기 단축키가 없습니다. 아마 메뉴표시줄 도구모음에 아이콘으로 나와 있어서 쉽게 작업할 수 있기 때문입니다. 물론 이렇게 할 수도 있지만 매크로(macro)기능을 이용해서 손쉽게 할 수가 있습니다. 메크로를 이용한 셀 병합단축키를 만들어보겠습니다.

 

한글에서 표 병합단축키[M]

 

 

 

엑셀에서 표 병합(합치기)

 

 

엑셀 매크로를 이용한 셀 병합단축키 만들기


 

 

[병합하고자 하는 셀 선택 > 보기메뉴 > 매크로 > 매크로기록]

 

 

[매크로기록 창 > 매크로이름(셀병합) > 바로가기키(m) > 매크로저장위치(개인용매크로통합문서) > 확인]

 

위와 같이 순서대로 하시면 됩니다. 매크로이름은 셀을 병합하는 것이기 때문에 셀병합이라고 쓰면되고 바로가기 키는 본인 마음대로 정하면 되는데 병합(modify)의 첫 글자를 따서 저는 (m)으로 했습니다. 그 다음 저장위치는 (개인용 매크로 통합문서)로 하시면 됩니다.

 

자, 여기서부터 매크로기능을 통해서 병합하는 절차가 저장이 되는 것입니다. 즉, 상단메뉴의 [셀병합아이콘 클릭]을 하면 아래와 같이 셀 병합니다. 됩니다.

 

 

 매크로기록중지 : [매크로 > 기록중지]

 

 

위와 같이 순서대로 하시면 셀 병합 단축키가 매크로를 통해서 생성이 되었습니다. 그렇다면 실행해봐야 겠죠, 하단에서 마우스로 셀 범위를 지정하고 [ctrl +m]을 하면 손쉽게 엑셀에서 셀 병합이 되는 것을 볼 수가 있습니다.

매크로를 이용한 셀 병합(합치기) 단축키 : [셀범위 지정 >ctrl +m]

 

 

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직장생활(문서작성)2015. 10. 12. 07:36

한글 11(한글보기의 다양한 예/폭맞춤, 쪽맞춤, 두쪽, 맞쪽, 여러쪽보기)

 

예전에 한글(hwp)2007 관련 교육을 받은 적이 있습니다. 강사가 여자분이셨는데 한글뿐만 아니라 엑셀, 파워포인트, 한셀 등 직장생활에서 필요한 문서작성과 관련된 강의를 전문으로 하고 있었습니다. 사실 한글과 ms office가 어렵지는 않지만 처음 배울 때는 어렵게 느껴집니다. 그리고 깊이가 깊어질 수록 다양한 기능이 있기 때문에 혼자 독학하기에도 어려움이 있습니다. 무엇이든 한 분야에 전문가가 된다면 직업을 가지는데 유리합니다. 그리고 깊이가 있을 수록 나에게는 보호장벽이 됩니다. 다른 사람이 쉽게 넘지못하기 때문입니다.

 

한글작업시에 한쪽을 볼 수도 있지만 경우에 따라서 여러 쪽 보기를 볼수가 있습니다. 즉, 작업화면에 표시를 한페이지가 아닌 여러페지를 나타나게 할 수 있습니다. 한글 인쇄에서도 한장(한페이지)뿐 아니라 여러 페이지를 한번에 인쇄하는 기능도 있습니다. 

 

● 보기(폭 맞춤, 쪽맞춤, 두쪽, 맞쪽 보기 등) 도구 표시(등록)하기

 

한글에서 쪽맞춤기능은 [메뉴 > 도구상자 > 서식]을 통해서 도구모음을 해놓은 상태에서 합니다.

 

 

● 보기도구

 

위와 같이 하면 하단과 같이 한글 도구모음에 표시가 되며 여기에서 한번에 클릭만으로 폭맞춤, 쪽맞춤, 크기배율조정을 쉽게할 수가 있습니다.

 

 

예전에는 화면을 적게해서(85% 등)보는게 편했는데 요즘은 125%정도가 적당한 것 같습니다. 나이가 드실 수록 화면을 200%, 300% 확대해서 봐야 글자(텍스트)가 잘 보입니다.

 

● 화면보기의 다양한 예

 

아래는 화면보기를 100%, 125%, 200%보기로 설정한 모습입니다. 화면확대나 축소기능과 같습니다. 보기에서만 그렇게 보이는 것이고 실제 작업 후 인쇄를 하게되면 월래 설정한 글자크기대로 출력이 됩니다.

 

 

● 폭맞춤, 쪽맞춤, 두쪽보기, 맞쪽보기의 여러가지 예

 

▷ 폭맞춤 : 편집용지의 크기에 관련없이 현재 보고있는 창을 컴퓨터의 전체화면(문서창의 너비)에 보이도록 하는 것

▷ 쪽맞춤 : 현재 보고있는 창에서 한 페이지의 전체가 보일 수 있도록 하는 것

▷ 두쪽보기 : 현재 용지의 두쪽이 한 화면에 나타나도록 하는 것

▷ 맞쪽보기 : 현재 용지의 두쪽이 나란이 볼 수 있도록 하는 것

 

● 폭맞춤 예 : 컴퓨터 화면의 폭(가로너비)에 맞게 전체보임

 

 

● 쪽맞춤 예 : 한페이지가 전체 보일수 있도록 나타남

 

 

● 두쪽보기 : 두페이지가 한꺼번에 보일수 있도록 함

 

 

● 여러쪽 보기

 

여러쪽 보기를 지정하는 방식은 [보기 > 사용자 > 화면확대창 > 여러쪽(5×1)]을 지정한 모습니다.

 

 

위와 같이 여러쪽보기를 지정을 한 모습입니다. 물론 이상태에서도 문서작성이 가능합니다. 다만 잘 보이지 않아서 불편한 것 뿐입니다.

 

 

한글쪽맞춤(화면확대, 축소, 여러쪽 보기 등) 단축키

쪽 맞춤 Ctrl+G,P

화면 100%Ctrl+G,Q

단계 확대 Shift+(Num)+

단계 축소 Shift+(Num)-

 

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