더불어사는 세상

엑셀 22(다중센선택 및 특정글자 찾기 및 바꾸기(없애기)하이퍼링크제거, 셀나누기 등

하단(엑셀 2007 표)는 국민주택, 민영주택 및 민간건설중형국민주택에 대해서 주택청약종합저축 또는 청약예금금리표입니다. 금리가 2.5%대에서 1.4%대까지 있으며, 1년 납부시 이자(세전수령액, 세후이자액)이 나와 있습니다. 셀분리전과 셀분리후로 나뉘어져 있지만 셀 분리전에 가공되지 않은 데이터를 가공해서 우측과 같이 꾸며보도록 하겠습니다.

여기에 사용된 기능으로는 다양하며, 다중센선택 및 특정글자 찾기 및 바꾸기(없애기)하이퍼링크제거, 셀나누기등이 적용이 되었습니다. 또한 단축키를 사용해서 빠르게 작업하는 방법에 대해서도 알아보겠습니다.

◆ 가공전의 표와 가공 후의 표 비교(은행별 주택청약종합저축 금리표) 

■ 엑셀에서 다중셀 선택해서 복사, 붙여넣기

엑셀에서는 CTRL키를 이용해서 한개의 행 또는 열, 셀만을 다중선택해서 복사 > 붙여놓기를 할 수가 있습니다. 바로 하단이 그 예이며 좌측의 9열,13열, 16열에 있는 셀들을 컨트롤키를 이용해서 선택후 복사 붙여넣기 한 결과(우측)입니다. 하는 방법으로는 간단한데 [CTRL + 해당셀 하나하나 마우스로 선택 >  복사(단축키/ CTRL+C) > 붙여놓고자 하는 셀 선택 > 붙여넣기(단축키 CTRL+V]입니다.  

■ 엑셀에서 특정글자 삭제하기 : 찾기 및 바꾸기 이용

아래는 은행별 주택청약종합저축 금리비교 표입니다. 하단 엑셀데이터에서 [세전수령액]과 [세전이자액]이라는 단어를 전체삭제하는 방법입니다.

[찾기단축키/ctrl+f > 찾을 내용(세전수령액) > 바꿀내용(공란) > 모두바꾸기]

위와 같이 [찾기 및 바꾸기]를 이용하면 해당 글자 전체(세전수령액)를 삭제할 수가 있습니다. 마찬가지로 [세전이자액]이라는 단어도 같은 방법으로 삭제가 가능합니다.

■ 엑셀 하이퍼링크 한꺼번에 제거(해제하기) : [alt + F11(키보드) > cells.hyperlinks.delete]을 순서대로 하시면 됩니다

하단에서 좌측의 은행은 전체 하이퍼링크가 적용이 되어있습니다. 이를 제거하기 위해서 은행을 하나하나 선택해서 하이퍼링크를 제거(해제)를 하려면 시간이 많이 소요됩니다. 이를 한꺼번에 제거하는 방법이 바로[visual basic]을 이용하는 방법입니다. 아래와 같이 좌측의 하이퍼링크가 전체 해제되어 우측처럼 결과가 나타납니다.

■ 엑셀에서 셀나누기(분리하기)

아래와 같이 은행별 주택청약종합저축, 청약예금금리표가 있습니다. 좌측의 셀에 은행별 [금리, 세전수령액, 세후이자액]이 한 셀에 다 들어 있습니다. 이를 셀을 분리하여(셀은 나누어서) 한셀, 한셀에 넣는 작업을 해보겠습니다. 바로 셀나누기, 셀분리하기 기능입니다.

[분리하고자 하는 셀 선택 > 데이터메뉴 > 텍스트나누기 > 3단계중 1단계(너비가일정함) > 2단계]

* 셀 분리는 구분기호로도 분리할 수 있고 너비로도 분리가 가능합니다. 하단은 구분기호가 없고 너비가 일정하기 때문에 너비로 분리하겠습니다.

[2단계 : 화살표를 선택해서 좌우로 이동해서 셀 분리 > 다음 ]

[3단계 : 다음 > 마침]

하단과 같이 은행별 주택청약저축과 청약예금의 [금리, 세전수령액, 세후이자액]이 셀분리 되었습니다. 엑셀에서 셀분리 빠르고도 간편하게 이용이 가능합니다. 좌측(셀분리전)과 우측(셀분리/나누기)의 비교모습입니다.  

■ 셀분리 결과 표

엑셀 18(엑셀에서 셀병합 단축키를 매크로로 만들기)

한글에서 표병합 또는 표 합치기 단축키는 간단하게 [한글 표 범위지정 + M]을 하면 하단과 같이 표가 병합이 됩니다. 표를 다시 나누고자 할 경우에는 표나누기 단축키인 [S]를 이용합니다.[해당표 범위지정(F5클릭 > S]를 해서 나누고자 하는 줄 수와 칸수를 지정하면 됩니다.

엑셀(EXCEL 2007, 2010)에서 이상하게 셀 합치기 단축키, 셀나누기 단축키가 없습니다. 아마 메뉴표시줄 도구모음에 아이콘으로 나와 있어서 쉽게 작업할 수 있기 때문입니다. 물론 이렇게 할 수도 있지만 매크로(macro)기능을 이용해서 손쉽게 할 수가 있습니다. 메크로를 이용한 셀 병합단축키를 만들어보겠습니다.

☞ 한글에서 표 병합단축키[M]

☞ 엑셀에서 표 병합(합치기)

☞ 엑셀 매크로를 이용한 셀 병합단축키 만들기

[병합하고자 하는 셀 선택 > 보기메뉴 > 매크로 > 매크로기록]

[매크로기록 창 > 매크로이름(셀병합) > 바로가기키(m) > 매크로저장위치(개인용매크로통합문서) > 확인]

위와 같이 순서대로 하시면 됩니다. 매크로이름은 셀을 병합하는 것이기 때문에 셀병합이라고 쓰면되고 바로가기 키는 본인 마음대로 정하면 되는데 병합(modify)의 첫 글자를 따서 저는 (m)으로 했습니다. 그 다음 저장위치는 (개인용 매크로 통합문서)로 하시면 됩니다.

자, 여기서부터 매크로기능을 통해서 병합하는 절차가 저장이 되는 것입니다. 즉, 상단메뉴의 [셀병합아이콘 클릭]을 하면 아래와 같이 셀 병합니다. 됩니다.

 매크로기록중지 : [매크로 > 기록중지]

위와 같이 순서대로 하시면 셀 병합 단축키가 매크로를 통해서 생성이 되었습니다. 그렇다면 실행해봐야 겠죠, 하단에서 마우스로 셀 범위를 지정하고 [ctrl +m]을 하면 손쉽게 엑셀에서 셀 병합이 되는 것을 볼 수가 있습니다.

매크로를 이용한 셀 병합(합치기) 단축키 : [셀범위 지정 >ctrl +m]

엑셀 17(행과 열을 바꿔서 복사,붙여넣기/은행의 단기고금리 수시입출 MMDA상품 예)

수시입출식 통장이면서 고금리를 제공하는 상품으로 MMDA상품이 있습니다. 종금,증권의 고금리수시입출식통장이 CMA라면, 은행의 고금리 수시입출금통장으로는 MMDA가 있습니다. 저축성예금이지만 보통예금과 같이 각종 결제와 이체 수시입출금이 가능한 장점이 있습니다. 예금자보호법에 의해서 최대 5천만원까지 보호가 됩니다.

아울러 MMDA상품의 특징으로는 부자들의 재테크 상품으로 적합한데 대부분의 상품이 1천만원에서 1억원 이상까지 가입이 가능하기 때문에 어느정도 목돈이 필요하며, 목돈굴리기 상품으로 적합하다 할 수 있습니다. 단점은 500만원 미만의 소액(물론 서민에게는 큰돈일 수 있지만)이거나 법인으로 예치하는 기간이 7일미만인 경우에는 금리가 낮습니다.

● 은행별 고금리 수시입출식 통장 MMDA상품 금리(1억원 1년 예치시 세전금리)

● 엑셀에서 복사/붙여넣기를 할 때 행과 열 바꾸기

엑셀에서 복사 후 붙여넣기를 할 경우 행과 열을 바꾸기할 수가 있습니다. 일반적으로 엑셀에서 데이터의 종류는 열머리글을 중심으로 열로 정리를 합니다. 하지만 경우에 따라서는 행을 기준으로도 정렬을 할 필요가 있습니다. 이 경우 유용하게 사용할 수 있는 기능입니다.

☞ 선택하여 붙여넣기

[복사할 셀 범위 선택 > 복사하기 단축키(CTRL + C) > 마우스오른쪽 클릭 > 선택하여 붙여넣기]

☞ 행과 열 바꿔서 복사/붙여넣기

[선택하여 붙여넣기 > 행열바꿈 > 확인]을 순서대로 하시면 아래의 우측과 같이 행과 열이 바껴서 복사된 겻을 볼 수가 있습니다.

엑셀 12(글자/텍스트 맞춤기능, 들여쓰기, 내어쓰기, 세로쓰기, 회전시키기)

직장생활 중에 건강관리는 필수입니다. 사무실에서 근무할 경우 계속 자리에 앉아있다 보면 뱃살이 늘어나가 다리나 허벅지에 근력이 줄어듭니다. 나이가 들어갈 수록 뱃살은 빠지고 근력은 증가시켜야 건강하게 생활할 수 있습니다. 몸 관리를 하지 못하면 비만하게 되고 40대 이상 부터는 다양한 성인병(콜레스테롤, 고지혈증, 고혈압, 심장질환, 당뇨병 등)이 올 수가 있습니다. 점심시간에 짬을 내서 공원산책등을 하면서 스트레스도 날리고 건강도 챙기시고......오늘도 화이팅입니다.

● 글자(텍스트)맞춤기능(위, 중간, 아래맞춤)

하단과 같이 엑셀의 각 셀에 데이터값이 있을 경우 글자를 위에맞춤, 중간맞춤, 아래맞춤을 할 수가 있습니다.[데이터범위 선택 > 원하는 맞춤 선택하기]를 하면 됩니다. 하단부위의 왼쪽맞춤, 중간맞춤, 오른쪽 맞춤기는도 있습니다.

● 글자맞춤(왼쪽, 중간, 오른쪽 맞춤)

* 맞춤그룹의 각각의 맞춤메뉴(아이콘)을 클릭하시면 됩니다.

● 들여쓰기, 내어쓰기

엑셀에서 들여쓰기와 내어쓰기의 경우 셀 한칸에서 텍스트를 셀의 테두리에서 얼마만큼 띄어쓰기를 할 것인지를 결정을 합니다. 즉, 셀 안에서 왼쪽, 오른쪽 여백주기와 같은 기능입니다. 하단은 외쪽 정렬이 되어 있는데이터를 내어쓰기(두번클릭, 내어씨기 2)를 한 결과입니다.

● 셀서식 대화상자를 통한 들여쓰기 확인

셀서식대화상자는 단축키 [ctrl + !]입니다. ctrl + ! 를 클릭하면 아래와 같이 셀 서식 대화상자 창이 생성이 되는데 여기에서 [맞춤 > 들여쓰기(2)]를 확인해 보면 2로 되어 있습니다. 셀 안에서 왼쪽 여백주기가 2로 되었다는 의미입니다.

● 글자/텍스트 세로쓰기, 시계방향, 반대방향 회전시키기

아래에 보시는 것 처럼 셀안의 텍스트를 엘셀에서 세로쓰기, 시계방향각도(글자회전)등의 효과도 간단하게 몇번의 클릭으로 설정이 가능합니다.

엑셀 11(데이터의 중복값제거하기)

신입직원이 입사를 한지 6개월이 되어갑니다. 나름대로 잘 적응을 하고 있습니다. 상사가 지시한 사항에 대해서 꼼꼼하게 메모해서 보고일자 기한을 지켜서 일을 처리해나갑니다. 신입사원 생활을 잘 해나가는 비결이 상사의 눈밖에 나지 않아야 합니다. 그러기 위해서 상사가 지시한 사항을 정확하면서도 빠르게 처리를 해야 합니다. 그 기초에는 메모하는 습관도 포함이 됩니다.

엑셀에서 하단과 같은 자료가 있습니다. 학교별, 학과와 성명, 주소가 나와있습니다. 필요한 자료가 학과와 성명은 필요없고 학교에 우편을 보내기 위해서 주소가 필요한 경우에는 중복값을 찾아서 없애야 합니다. 즉, 중복값 제거 기능입니다. 중복값을 제거하면 한글이나 MS WORD를 통해서 쉽게 우편라벨(레이블)봉투작업을 할 수가 있습니다.

● 엑셀 원본 데이터(중복값)

● 중복값제거하기

하단과 같이 엑셀의 데이터범위안에 마우스를 클릭한 후 [데이터 > 데이터도구탭 > 중복된항목제거]를 하면....

● 중복된 항목 제거

[제거하고자 하는 데이터열 선택(학교) > 내 데이터에 글머리표시 > 확인]을 하면 중복된 값이 제거되고 대표값하나만 나타납니다. 만약 [내 데이터에 글머리표시]에 체크를 하지 않고 중복값제거를 할 경우 열머리글이 사라지게 됩니다. 따라서 체크를 한 상황에서 제거를 해야 합니다.

● 중복된 값 제거 결과

아래에 보시는 것 처럼 A학교의 중복된 값 2개중에 1개와 C학교의 중복된 값 3개 중에 2개가 없어지고 각 1개씩만 대표값이 나타났습니다.

엑셀 10(데이터를 행기준/가로방향으로 정렬하기)

2015최저임금이 시간당 5,580원에서 2016년(6,030원), 2017년(6,470원)으로 인상이 되었습니다. 직장생활하면서 매월 정해진 월급을 받는 것도 다행이라는 생각이 듭니다. 꿈을 위해 노력하는 젊은이들, 힘들게 생활하는 많은 분들을 위해 최저임금이 많이 올라야 할 것같습니다.

엑셀 2010, 2007의 정렬에서 일반적으로 세로방향(열 기준)으로 정렬을 합니다. 사람이 보기 편한방향이기 때문입니다. 하지만 때에 따라서 행기준(가로방향)으로도 정렬할 필요성이 있습니다. 하단의 자료는 행머리글이 A열에 있습니다(날자, 지점, 제품명...)이렇게 되어 있는 자료를 날자기준으로 정렬을 해보겠습니다. 하단의 자료는 날자순으로 정렬이 되어있지 않습니다.

● 엑셀데이터 원본(행기준으로 작성)

● 엑셀데이터 행기준(가로방향) 정렬하기

[데이터의 한 셀 범위 클릭 > 데이터 > 정렬]을 순서대로 합니다.

● 왼쪽에서 오른쪽으로 정렬하기

[옵션 > 왼쪽에서 오른쪽 > 행(정렬기준 / 행1> 정렬기준/값 > 정렬/오름차순 ]을 순서대로 하시면

● 정렬 결과값

하단과 같이 왼쪽에서 오른쪽으로 1행을 기준으로 정렬이 되었습니다. 다만 행머리표가 F열로 이동을 했습니다. 따라서 행머리글을 고정하고 다시 정렬하도록 하겠습니다.

● 행머리글 고정하고 정렬하기

위에서 하는 방법과 동일합니다.  정령하기 전에 [행머리글을 제외한 데이터(빨간네모)의 범위를 지정한 후 정렬을 하면 행 머리글이 고정되고 나머지만 정렬이 됩니다. 

위와 같이 정렬기능에서 세로방향(열기준)정렬 뿐만 아니라 가로방향(행기준)으로도 정렬할 수 가 있습니다.

엑셀 9(찾기 단축키를 통해 글자 바꾸기/변환하기/삭제하기)

엑셀 2007, 2010에서 찾기 바꾸기 기능은 상당히 유용합니다. 수천페이지에 달하는 문서가 있더라도 시트(sheet)에서 해당 문자(텍스트)를 찾아갑니다. 찾기는 단축키로 간단하게 찾을 수 있습니다. 바로 [ctrl + f]입니다. f 는 find(찾아라)는 단어의 첫글자입니다.

찾기에서 그치는 것이 아니라 찾아서 글자를 바꿀 수도 있습니다. 또한 찾을 때 띠어쓰기를 적용할 것인지, 대소문자를 적용할 것인지 조건을 주어서 찾을 수도 있습니다. 아울러 찾는데서만 그치지 않고 해당 문자를 본인이 원하는 문자로 전체 변환을 할 수도 있습니다. 찾을 때 문자만 찾는데서 그치지 않고 도형도 찾기가 가능합니다.

● 엑셀에서 도형, 기호찾기(단축키 : ctrl + f)

* 아래와 같이 하트모양의 도형(기호)도 단축키(ctrl + f)를 해서 찾을 내용(하트)를 하면 해당 셀에 들어있는 하트가 표시가 됩니다.

● pdf파일에서 찾기

* 하단에 보시는 것 처럼 pdf문서에서도 (컨트롤 + F)를 한 후 찾기(근속장려금)를 하면 원하는 문자를 찾아가며 해당 문자열에 음영표시가 됩니다. PDF파일은 가공이 되지 않기 때문에 바꾸기는 지원되지 않습니다.

● 한글(HWP)문서에서 찾기

* PDF와 마찬가지로 (ctrl + f)를 해서 찾기(융자제한사유)를 하면 해당 문서에서 찾아갑니다. 엔터를 누르면 계속해서 찾을 수가 있습니다.

● 파워포인트(PPT)에서 찾기

파워포인트에서도 (ctrl + f)를 통해서 찾을 내용(재창업패키지)를 하면 해당단어를 쉽게 찾을 수 있습니다.

● 엑셀에서 찾기, 바꾸기(변환하가, 삭제하기)단축키 작업

엑셀에서 찾기, 바꾸기를 통해서  해당 문자를 다른 단어로 변환이 가능합니다. [찾을 내용(지원) > 바꿀내용(보조) > 모두바꾸기]로 하면 지원이란 단어가 보조란 단어로 전체가 다 바뀝니다. 만약 지원이란 단어전체를 삭제할 경우, 즉, 하단의 문서에서 없앨 경우에는 [찾을 내용(지원) > 바꿀내용(공란)] > 모두바꾸기]를 하면 아래와 같이 지원이란 단어가 다 삭제가 되었습니다.

엑셀 8(데이터의 전범위 또는 끝행, 끝열 선택하기, 범위 지정하기)

직장생활 중 10여년이 흘렀습니다. 진급하는 것과 월급이 오르는 것이 가장 큰 의미 중 하나일 것 입니다. 또 하나는 상사를 잘 만나는 것입니다. 하지만 저희같은 경우는 일정기간 후 타지역으로 전보발령을 받기 때문에 좋은 직장상사만을 기대할 수는 없습니다. 요즘 구세대가 많이 퇴직을 해서 그래도 많이 좋아지긴 했습니다. 직장의 음주문화도 많이 건전해 졌습니다.

변하지 않는 것이 있다면 회사는 전문가를 요구하고 있다는 것입니다. 저같은 경우에는 기사와 기술사자격이 있기 때문에 어느정도는 인정받습니다. 하지만 주위에서 기술사만 3개를 가지고 있는 경우도 있어서 늘 끊임없이 자기개발을 해야 합니다.

한글이나 엑셀, 파워포인트를 활용한 문서작업이 많습니다. 조금이라도 더 많이 연습을 하는 사람이 더 많이 알게됩니다. 오늘은 excel에서 데이터선택, 시트(sheet)선택하는 방법에 대해서 살펴보겠습니다.

● 엑셀에서 데이터범위 선택하기

[원하는 셀 클릭 > 마우스로 선택하고자 하는 범위 이동] 

● shift를 이용한 데이터(셀)범위 선택

[shift를 누른 상태에서 →,←,↑,↓]컴퓨터 자판의 화살표를 누르면 한칸씩 이동되며 원하는 범위를 선택할 수 있습니다. 하지만 셀 하나를 선택하기 위해서 컴퓨터 자판을 한번씩 클릭을 해야 합니다. 셀이 많은 경우는 불편합니다. 오히려 마우스로 드래그 해서 선택하는 것이 편리합니다. 

● 데이터 행 전체, 열 전체, 데이터 전범위선택하는 단축키, 기능키

[ctrl, shift를 누른 상태에서 →,↓] 화살표를 선택하면 하단과 같이 엑셀데이터가 중간에 끊기지 않는 범위의 전체 행과 전체 열이 선택이 됩니다.

● 데이터의 행끝, 열끝 찾아기기 단축키 ctrl

현재 데이터셀에서 행의 끝과 열의 끝이 몇번째인가를 확인하는 단축키는 [ctrl을 누른 상태에서 →]를 하면 행의 끝을 찾아가고,↓를 누르면 열의 끝을 찾아갑니다. 즉, 데이터양이 얼마나 많은 가를 간단하게 확인 할 수 있습니다.

하단과 같은 엑셀 2007에서 데이터 시트(sheet)가 있습니다. 이를 M열을 기준으로 정렬을 해보겠습니다. [정렬하고자 하는 데이터의 범위내(M열)에 마우스포인터 위치 > 텍스트 오름차순 정렬]

● M열기준 텍스트 오름차순정렬

하단과 같이 M열을 기준으로 A,B,C,D학교순으로 정렬이 된 것을 볼 수가 있습니다. 만약 내림차순으로 정렬하면 어떻게 될까요?

● 내림차순으로 정렬

하단과 같이 내림차순으로 정렬이 되기는 했지만 열머리글도 정렬이 되어서 최고 하단으로 내려와 버렸습니다. 일반적으로 정렬할 경우에는 열머리글이나 행머리글은 변하지 최고의 첫열에 있어야 합니다. 그렇다면 열머리글이 첫열(첫행)에 올 수 있도록 어떻게 정렬을 해야 할까요?

● [홈탭 > 편집그룹 > 정렬필터] 사용하지 않기

이때는 하단과 같이 홈탭에 나와있는 정렬필터를 사용하지 않고 [데이터그룹 > 정렬 및 필터 > 정렬]를 사용해야 합니다.

● 하단과 같이 [데이터 > 정렬 및 필터 > 정렬]사용해서 셋팅하기

● 내 데이터에 (열)머리글 표시하기

하단과 같이 [정렬]창에서 [내 데이터에 머리글표시]에 체크를 해야 합니다. 이렇게 체크해서 선책 후에 정렬을 할 경우에는 열머리글을 표시하고 즉, 열머리글을 정렬에 포함하지 않은 절대값으로 하고 정렬을 하가는 것입니다. 이렇게 정렬을 하면 열머리글이 최하단으로 이동을 하지 않습니다. 그리고  이렇게 그 파일에서 한번 설정을 해놓으면 다른 시트(SHEET)에서 정렬을 해도 열머리글이 고정되고 그 후에 값들이 정렬이 됩니다.

엑셀 2(사용자지정 정렬/글자순서대로 정렬하기)

엑셀 2007,2010(EXCEL 2007, 2010)에서 사용자지정 정렬기능에 대해서 살펴보겠습니다. 엑셀에서 데이터 값들을 정렬할 때 하단에서 대학별로, 학과별로, 주소별로 오름차순이나 내림차순으로 정렬하는 것은 참조(엑셀 1(정렬하기/오름차순, 내림차순정렬))하시기 바랍니다. 만약 정렬시 단순히 한열만을 기준으로 정렬을 할 수도 있지만 열의 조건을 추가하여 정렬을 할 수도 있습니다. 하단에서 대학별, 학과별, 주소별 각각 조건을 추가해서 정렬을 할 수도 있습니다.

또는 문자(텍스트, 글)에 하단과 같이 글꼴색이 입혀져 있거나 셀에 색이 입혀져 있는 경우 단순히 오름, 내림차순의 정렬이 아닌 셀셀, 글꼴색, 셀 아이콘순으로 정렬을 할 수가 있습니다. 이를 사용자지정정렬이라 합니다.

● 엑셀 데이터 원본

● 글자순서대로 사용자지정정렬하기

하단에서 [L열을 먼저 내림차순값으로 정렬을 하고 M열을 추가하여 오름차순정렬, N열을 추가하여 오름차순정렬]을 해보겠습니다.  [데이터가 들있는 셀 선택 > 사용자지정정렬 > 정렬기준(열 L, 값, 내림차순) > 기준추가(다음기준, 열M, 값, 오름차순) > 기준추가(다음기준, 열N, 값, 오름차순]순서대로 하시면......

위에서 해당 조건기준 순서를 상단, 하단으로 자리이동이 가능합니다(위에서 화살표 클릭) 또한 기준을 복사해서(기준복사)해당 정렬조건을 추가할 수도 있습니다.

● 사용자지정정렬(여러 열 조건을 추가하여 정렬하기)

아래에 보시는 것 처럼 학교기준(내림차순), 학과기준(오름차순), 주소기준(오름차순)으로 정렬이 된 것을 볼 수가 있습니다.

● 사용자지정정렬시 유의사항

사용자지정 정렬시 유의사항은 L열(학교) 먼저 정렬이 되고 난 후 그 다음 조건(학과)의 경우에는 먼저 C학교내에서 학과 순서대로 정렬되고 그다음 B학과 내에서 순서대로 정렬이 됩니다.

엑셀 1(정렬하기/오름차순, 내림차순정렬)

엑셀 2007이나 엑셀 2010에서 정렬기능은 데이터를 순서별로 정리하는 기능입니다. 정리할 때 첫 단어를 기준으로 정리를 합니다. 한글이라면 ㄱ. ㄴ. ㄷ. ㄹ. ㅁ. ㅂ...순으로 영어라면 A,,B,C,D,E,F,G 단어순, 숫자라면 1,2,3,4순으로 정렬을 합니다. 이렇게 정리를 하게되면 중복된 값을 찾는데도 유용하게 이용할 수 있고 본인이 원하는 데이터 값을 찾기하는데도 편리합니다.

● 엑셀 원본 데이터

하단에서는 학교별로, 학과별, 성별, 주소데이터가 나와 있습니다. 정렬을 할때 각 A,B,C,D열별로 정렬을 할 수가 있습니다. 먼저 A열을 기준으로 오름차선정렬이란 학교별로 A,B,C,D순으로 정렬을 하는 것입니다.

● 엑셀정렬시 주의사항

 엑셀에서 정렬할 경우 정렬전에 마우스를 데이터의 범위안을 클릭해야 합니다. 하단의 경우에는 [L,M,N]열과 1~7행]까지의 범위에 마우스를 위치하고 정렬을 해야 합니다. 그렇게 하지 않은 경우 하단과 같은 경고메시지(지정한 범위를 사용하여 명령을 완료할 수 없습니다.......)가 뜹니다.

● 오름차순정렬하기

[홈탭 - 편집그룹 - 정렬 및 필터 - 오름차순정렬]을 순서대로 하면 열머리글(대학)을 기준으로 대학별로 영문이 빠른 순서대로 정렬이 됩니다.

● 내림차순정렬하기

이번에는 M열의 학과별 열머리글의 한글역순으로 정렬이 됩니다.