엑셀 1(정렬하기/오름차순, 내림차순정렬)
엑셀 2007이나 엑셀 2010에서 정렬기능은 데이터를 순서별로 정리하는 기능입니다. 정리할 때 첫 단어를 기준으로 정리를 합니다. 한글이라면 ㄱ. ㄴ. ㄷ. ㄹ. ㅁ. ㅂ...순으로 영어라면 A,,B,C,D,E,F,G 단어순, 숫자라면 1,2,3,4순으로 정렬을 합니다. 이렇게 정리를 하게되면 중복된 값을 찾는데도 유용하게 이용할 수 있고 본인이 원하는 데이터 값을 찾기하는데도 편리합니다.
● 엑셀 원본 데이터
하단에서는 학교별로, 학과별, 성별, 주소데이터가 나와 있습니다. 정렬을 할때 각 A,B,C,D열별로 정렬을 할 수가 있습니다. 먼저 A열을 기준으로 오름차선정렬이란 학교별로 A,B,C,D순으로 정렬을 하는 것입니다.
● 엑셀정렬시 주의사항
엑셀에서 정렬할 경우 정렬전에 마우스를 데이터의 범위안을 클릭해야 합니다. 하단의 경우에는 [L,M,N]열과 1~7행]까지의 범위에 마우스를 위치하고 정렬을 해야 합니다. 그렇게 하지 않은 경우 하단과 같은 경고메시지(지정한 범위를 사용하여 명령을 완료할 수 없습니다.......)가 뜹니다.
● 오름차순정렬하기
[홈탭 - 편집그룹 - 정렬 및 필터 - 오름차순정렬]을 순서대로 하면 열머리글(대학)을 기준으로 대학별로 영문이 빠른 순서대로 정렬이 됩니다.
● 내림차순정렬하기
이번에는 M열의 학과별 열머리글의 한글역순으로 정렬이 됩니다.
