더불어사는 세상

엑셀 6(복사, 붙여넣기 단축키를 이용한 다중셀선택 및 채우기)

저희 직장도 임금피크제가 적용이 되었습니다. 퇴직나이는 57세에서 60세로 늘어났습니다. 하지만 57세부터는 임금이 계속해서 줄어듭니다. 그 줄어든 임금으로 신규채용을 하는 것이 임금피크제의 목적입니다. 고용연장이 되면서 동시에 청년을 채용한다는 정부의 방침입니다. 직장생활 더 연장 된 만큼 더 열심히 배우고 실력을 쌓아야 하겠습니다.

● 엑셀에서 특정셀만 복사해서 붙여넣기

엑셀 2007에서 특정셀만은 선택하여 복사해서 붙여넣기를 할 수가 있습니다. 하단과같이 [은행의 연체기간별 연체이자율]표가 있습니다. 이 중에 내가 복사해서 붙여놓고자 하는 셀이 [첫머리글]과 [하나은행] [전북은행]이라고 할 때 원하는 행만을 선택해서 붙여넣기 하는 방법입니다.

● ctrl키를 누른 후 다중셀 선택 > 한공간 셀 선택 > ctrl+ v

아래에 보시는 것처럼 열머리글과 하나은행, 전북은행 행만 복사가 되어 붙여넣기가 되었습니다.

● 복사 붙여넣기 단축키(ctrl+ c, ctrl + v)

인터넷 및 한글이나 파워포인트, 한셀, 엑셀 등 프로그램에서 가장 편리한 기능이 복사, 붙여넣기 단축키입니다. 즉, ctrl+ c, ctrl + v입니다. 엑셀에서 하나의 셀을 선택해서 여러셀에 채우기를 할 수가 있습니다.

하단에서 좌측의 4개의 셀을 우측의 네모박스에 복사해서 붙여넣기를 하고자 할때 [ctrl + c 를 누른 상태에서 4개셀 선택 > 네모박스 선택 > ctrl + v]

엑셀 6(엑셀 기능키를 시용한 특정 행, 열의 데이터범위 선택하기)

엑셀(excel) 2007에서 하단과 같은 셀이 있습니다. 이중에 [3,5,7,9...]로 나가는 셀을 지우고자 합니다. [하나 선택해서 지우고, 하나선택해서 지우고]이렇게 하면 시간소요가 많이 될 것입니다. 엑셀에서는 단축키를 사용해서 원하는 셀이나 행만을 선택할 수 있는 기능이 있습니다. 바로 ctrl키 또는 shift 단축키를 이용하는 것입니다.

● shift를 이용한 엑셀데이터 범위 선택

하단의 엑셀2007 데이터에서 [shift선택 1행마우스로 클릭 > 5행마우스로 클릭]을 하면 [1행에서 5행까지 전 범위의 데이터]가 선택이 됩니다. 마우스가 처음선택한 부분에서 나중에 선택한 범위 내의 모든 행과 열의 범위가 선택이 되어집니다. 즉, 마우스로 데이터를 일정범위까지 드래그하여 선택한 것과 같은 기능입니다.

● ctrl를 이용한 엑셀데이터 범위 선택

ctrl키를 사용을 하면 특정셀만은 선택해서 복사하거나 지울수가 있습니다.[ctrl을 누른 상태에서 3행, 5행, 7행, 9....선택하기]를 하면 그 행만 음영이 약하게 들어간 것이 보입니다. 이 상태에서 삭제를 해보겠습니다.

● ctrl 단축키를 이용해서 삭제한 결과(복사하기도 동일)

아래에 보시는 것 처럼 3,5,7,9,열이 지워진 결과를 볼 수가 있습니다.

이처럼 엑셀에서는 단축키를 이용해서 특정 행 또는 열만을 선택할 수 있으니 많이 이용해보시기 바랍니다.