더불어사는 세상

엑셀 12(글자/텍스트 맞춤기능, 들여쓰기, 내어쓰기, 세로쓰기, 회전시키기)

직장생활 중에 건강관리는 필수입니다. 사무실에서 근무할 경우 계속 자리에 앉아있다 보면 뱃살이 늘어나가 다리나 허벅지에 근력이 줄어듭니다. 나이가 들어갈 수록 뱃살은 빠지고 근력은 증가시켜야 건강하게 생활할 수 있습니다. 몸 관리를 하지 못하면 비만하게 되고 40대 이상 부터는 다양한 성인병(콜레스테롤, 고지혈증, 고혈압, 심장질환, 당뇨병 등)이 올 수가 있습니다. 점심시간에 짬을 내서 공원산책등을 하면서 스트레스도 날리고 건강도 챙기시고......오늘도 화이팅입니다.

● 글자(텍스트)맞춤기능(위, 중간, 아래맞춤)

하단과 같이 엑셀의 각 셀에 데이터값이 있을 경우 글자를 위에맞춤, 중간맞춤, 아래맞춤을 할 수가 있습니다.[데이터범위 선택 > 원하는 맞춤 선택하기]를 하면 됩니다. 하단부위의 왼쪽맞춤, 중간맞춤, 오른쪽 맞춤기는도 있습니다.

● 글자맞춤(왼쪽, 중간, 오른쪽 맞춤)

* 맞춤그룹의 각각의 맞춤메뉴(아이콘)을 클릭하시면 됩니다.

● 들여쓰기, 내어쓰기

엑셀에서 들여쓰기와 내어쓰기의 경우 셀 한칸에서 텍스트를 셀의 테두리에서 얼마만큼 띄어쓰기를 할 것인지를 결정을 합니다. 즉, 셀 안에서 왼쪽, 오른쪽 여백주기와 같은 기능입니다. 하단은 외쪽 정렬이 되어 있는데이터를 내어쓰기(두번클릭, 내어씨기 2)를 한 결과입니다.

● 셀서식 대화상자를 통한 들여쓰기 확인

셀서식대화상자는 단축키 [ctrl + !]입니다. ctrl + ! 를 클릭하면 아래와 같이 셀 서식 대화상자 창이 생성이 되는데 여기에서 [맞춤 > 들여쓰기(2)]를 확인해 보면 2로 되어 있습니다. 셀 안에서 왼쪽 여백주기가 2로 되었다는 의미입니다.

● 글자/텍스트 세로쓰기, 시계방향, 반대방향 회전시키기

아래에 보시는 것 처럼 셀안의 텍스트를 엘셀에서 세로쓰기, 시계방향각도(글자회전)등의 효과도 간단하게 몇번의 클릭으로 설정이 가능합니다.

엑셀 9(찾기 단축키를 통해 글자 바꾸기/변환하기/삭제하기)

엑셀 2007, 2010에서 찾기 바꾸기 기능은 상당히 유용합니다. 수천페이지에 달하는 문서가 있더라도 시트(sheet)에서 해당 문자(텍스트)를 찾아갑니다. 찾기는 단축키로 간단하게 찾을 수 있습니다. 바로 [ctrl + f]입니다. f 는 find(찾아라)는 단어의 첫글자입니다.

찾기에서 그치는 것이 아니라 찾아서 글자를 바꿀 수도 있습니다. 또한 찾을 때 띠어쓰기를 적용할 것인지, 대소문자를 적용할 것인지 조건을 주어서 찾을 수도 있습니다. 아울러 찾는데서만 그치지 않고 해당 문자를 본인이 원하는 문자로 전체 변환을 할 수도 있습니다. 찾을 때 문자만 찾는데서 그치지 않고 도형도 찾기가 가능합니다.

● 엑셀에서 도형, 기호찾기(단축키 : ctrl + f)

* 아래와 같이 하트모양의 도형(기호)도 단축키(ctrl + f)를 해서 찾을 내용(하트)를 하면 해당 셀에 들어있는 하트가 표시가 됩니다.

● pdf파일에서 찾기

* 하단에 보시는 것 처럼 pdf문서에서도 (컨트롤 + F)를 한 후 찾기(근속장려금)를 하면 원하는 문자를 찾아가며 해당 문자열에 음영표시가 됩니다. PDF파일은 가공이 되지 않기 때문에 바꾸기는 지원되지 않습니다.

● 한글(HWP)문서에서 찾기

* PDF와 마찬가지로 (ctrl + f)를 해서 찾기(융자제한사유)를 하면 해당 문서에서 찾아갑니다. 엔터를 누르면 계속해서 찾을 수가 있습니다.

● 파워포인트(PPT)에서 찾기

파워포인트에서도 (ctrl + f)를 통해서 찾을 내용(재창업패키지)를 하면 해당단어를 쉽게 찾을 수 있습니다.

● 엑셀에서 찾기, 바꾸기(변환하가, 삭제하기)단축키 작업

엑셀에서 찾기, 바꾸기를 통해서  해당 문자를 다른 단어로 변환이 가능합니다. [찾을 내용(지원) > 바꿀내용(보조) > 모두바꾸기]로 하면 지원이란 단어가 보조란 단어로 전체가 다 바뀝니다. 만약 지원이란 단어전체를 삭제할 경우, 즉, 하단의 문서에서 없앨 경우에는 [찾을 내용(지원) > 바꿀내용(공란)] > 모두바꾸기]를 하면 아래와 같이 지원이란 단어가 다 삭제가 되었습니다.

엑셀 2(사용자지정 정렬/글자순서대로 정렬하기)

엑셀 2007,2010(EXCEL 2007, 2010)에서 사용자지정 정렬기능에 대해서 살펴보겠습니다. 엑셀에서 데이터 값들을 정렬할 때 하단에서 대학별로, 학과별로, 주소별로 오름차순이나 내림차순으로 정렬하는 것은 참조(엑셀 1(정렬하기/오름차순, 내림차순정렬))하시기 바랍니다. 만약 정렬시 단순히 한열만을 기준으로 정렬을 할 수도 있지만 열의 조건을 추가하여 정렬을 할 수도 있습니다. 하단에서 대학별, 학과별, 주소별 각각 조건을 추가해서 정렬을 할 수도 있습니다.

또는 문자(텍스트, 글)에 하단과 같이 글꼴색이 입혀져 있거나 셀에 색이 입혀져 있는 경우 단순히 오름, 내림차순의 정렬이 아닌 셀셀, 글꼴색, 셀 아이콘순으로 정렬을 할 수가 있습니다. 이를 사용자지정정렬이라 합니다.

● 엑셀 데이터 원본

● 글자순서대로 사용자지정정렬하기

하단에서 [L열을 먼저 내림차순값으로 정렬을 하고 M열을 추가하여 오름차순정렬, N열을 추가하여 오름차순정렬]을 해보겠습니다.  [데이터가 들있는 셀 선택 > 사용자지정정렬 > 정렬기준(열 L, 값, 내림차순) > 기준추가(다음기준, 열M, 값, 오름차순) > 기준추가(다음기준, 열N, 값, 오름차순]순서대로 하시면......

위에서 해당 조건기준 순서를 상단, 하단으로 자리이동이 가능합니다(위에서 화살표 클릭) 또한 기준을 복사해서(기준복사)해당 정렬조건을 추가할 수도 있습니다.

● 사용자지정정렬(여러 열 조건을 추가하여 정렬하기)

아래에 보시는 것 처럼 학교기준(내림차순), 학과기준(오름차순), 주소기준(오름차순)으로 정렬이 된 것을 볼 수가 있습니다.

● 사용자지정정렬시 유의사항

사용자지정 정렬시 유의사항은 L열(학교) 먼저 정렬이 되고 난 후 그 다음 조건(학과)의 경우에는 먼저 C학교내에서 학과 순서대로 정렬되고 그다음 B학과 내에서 순서대로 정렬이 됩니다.

엑셀 1(정렬하기/오름차순, 내림차순정렬)

엑셀 2007이나 엑셀 2010에서 정렬기능은 데이터를 순서별로 정리하는 기능입니다. 정리할 때 첫 단어를 기준으로 정리를 합니다. 한글이라면 ㄱ. ㄴ. ㄷ. ㄹ. ㅁ. ㅂ...순으로 영어라면 A,,B,C,D,E,F,G 단어순, 숫자라면 1,2,3,4순으로 정렬을 합니다. 이렇게 정리를 하게되면 중복된 값을 찾는데도 유용하게 이용할 수 있고 본인이 원하는 데이터 값을 찾기하는데도 편리합니다.

● 엑셀 원본 데이터

하단에서는 학교별로, 학과별, 성별, 주소데이터가 나와 있습니다. 정렬을 할때 각 A,B,C,D열별로 정렬을 할 수가 있습니다. 먼저 A열을 기준으로 오름차선정렬이란 학교별로 A,B,C,D순으로 정렬을 하는 것입니다.

● 엑셀정렬시 주의사항

 엑셀에서 정렬할 경우 정렬전에 마우스를 데이터의 범위안을 클릭해야 합니다. 하단의 경우에는 [L,M,N]열과 1~7행]까지의 범위에 마우스를 위치하고 정렬을 해야 합니다. 그렇게 하지 않은 경우 하단과 같은 경고메시지(지정한 범위를 사용하여 명령을 완료할 수 없습니다.......)가 뜹니다.

● 오름차순정렬하기

[홈탭 - 편집그룹 - 정렬 및 필터 - 오름차순정렬]을 순서대로 하면 열머리글(대학)을 기준으로 대학별로 영문이 빠른 순서대로 정렬이 됩니다.

● 내림차순정렬하기

이번에는 M열의 학과별 열머리글의 한글역순으로 정렬이 됩니다.