더불어사는 세상

엑셀 9(찾기 단축키를 통해 글자 바꾸기/변환하기/삭제하기)

엑셀 2007, 2010에서 찾기 바꾸기 기능은 상당히 유용합니다. 수천페이지에 달하는 문서가 있더라도 시트(sheet)에서 해당 문자(텍스트)를 찾아갑니다. 찾기는 단축키로 간단하게 찾을 수 있습니다. 바로 [ctrl + f]입니다. f 는 find(찾아라)는 단어의 첫글자입니다.

찾기에서 그치는 것이 아니라 찾아서 글자를 바꿀 수도 있습니다. 또한 찾을 때 띠어쓰기를 적용할 것인지, 대소문자를 적용할 것인지 조건을 주어서 찾을 수도 있습니다. 아울러 찾는데서만 그치지 않고 해당 문자를 본인이 원하는 문자로 전체 변환을 할 수도 있습니다. 찾을 때 문자만 찾는데서 그치지 않고 도형도 찾기가 가능합니다.

● 엑셀에서 도형, 기호찾기(단축키 : ctrl + f)

* 아래와 같이 하트모양의 도형(기호)도 단축키(ctrl + f)를 해서 찾을 내용(하트)를 하면 해당 셀에 들어있는 하트가 표시가 됩니다.

● pdf파일에서 찾기

* 하단에 보시는 것 처럼 pdf문서에서도 (컨트롤 + F)를 한 후 찾기(근속장려금)를 하면 원하는 문자를 찾아가며 해당 문자열에 음영표시가 됩니다. PDF파일은 가공이 되지 않기 때문에 바꾸기는 지원되지 않습니다.

● 한글(HWP)문서에서 찾기

* PDF와 마찬가지로 (ctrl + f)를 해서 찾기(융자제한사유)를 하면 해당 문서에서 찾아갑니다. 엔터를 누르면 계속해서 찾을 수가 있습니다.

● 파워포인트(PPT)에서 찾기

파워포인트에서도 (ctrl + f)를 통해서 찾을 내용(재창업패키지)를 하면 해당단어를 쉽게 찾을 수 있습니다.

● 엑셀에서 찾기, 바꾸기(변환하가, 삭제하기)단축키 작업

엑셀에서 찾기, 바꾸기를 통해서  해당 문자를 다른 단어로 변환이 가능합니다. [찾을 내용(지원) > 바꿀내용(보조) > 모두바꾸기]로 하면 지원이란 단어가 보조란 단어로 전체가 다 바뀝니다. 만약 지원이란 단어전체를 삭제할 경우, 즉, 하단의 문서에서 없앨 경우에는 [찾을 내용(지원) > 바꿀내용(공란)] > 모두바꾸기]를 하면 아래와 같이 지원이란 단어가 다 삭제가 되었습니다.

한글 11(한글보기의 다양한 예/폭맞춤, 쪽맞춤, 두쪽, 맞쪽, 여러쪽보기)

예전에 한글(hwp)2007 관련 교육을 받은 적이 있습니다. 강사가 여자분이셨는데 한글뿐만 아니라 엑셀, 파워포인트, 한셀 등 직장생활에서 필요한 문서작성과 관련된 강의를 전문으로 하고 있었습니다. 사실 한글과 ms office가 어렵지는 않지만 처음 배울 때는 어렵게 느껴집니다. 그리고 깊이가 깊어질 수록 다양한 기능이 있기 때문에 혼자 독학하기에도 어려움이 있습니다. 무엇이든 한 분야에 전문가가 된다면 직업을 가지는데 유리합니다. 그리고 깊이가 있을 수록 나에게는 보호장벽이 됩니다. 다른 사람이 쉽게 넘지못하기 때문입니다.

한글작업시에 한쪽을 볼 수도 있지만 경우에 따라서 여러 쪽 보기를 볼수가 있습니다. 즉, 작업화면에 표시를 한페이지가 아닌 여러페지를 나타나게 할 수 있습니다. 한글 인쇄에서도 한장(한페이지)뿐 아니라 여러 페이지를 한번에 인쇄하는 기능도 있습니다. 

● 보기(폭 맞춤, 쪽맞춤, 두쪽, 맞쪽 보기 등) 도구 표시(등록)하기

한글에서 쪽맞춤기능은 [메뉴 > 도구상자 > 서식]을 통해서 도구모음을 해놓은 상태에서 합니다.

● 보기도구

위와 같이 하면 하단과 같이 한글 도구모음에 표시가 되며 여기에서 한번에 클릭만으로 폭맞춤, 쪽맞춤, 크기배율조정을 쉽게할 수가 있습니다.

예전에는 화면을 적게해서(85% 등)보는게 편했는데 요즘은 125%정도가 적당한 것 같습니다. 나이가 드실 수록 화면을 200%, 300% 확대해서 봐야 글자(텍스트)가 잘 보입니다.

● 화면보기의 다양한 예

아래는 화면보기를 100%, 125%, 200%보기로 설정한 모습입니다. 화면확대나 축소기능과 같습니다. 보기에서만 그렇게 보이는 것이고 실제 작업 후 인쇄를 하게되면 월래 설정한 글자크기대로 출력이 됩니다.

● 폭맞춤, 쪽맞춤, 두쪽보기, 맞쪽보기의 여러가지 예

▷ 폭맞춤 : 편집용지의 크기에 관련없이 현재 보고있는 창을 컴퓨터의 전체화면(문서창의 너비)에 보이도록 하는 것

▷ 쪽맞춤 : 현재 보고있는 창에서 한 페이지의 전체가 보일 수 있도록 하는 것

▷ 두쪽보기 : 현재 용지의 두쪽이 한 화면에 나타나도록 하는 것

▷ 맞쪽보기 : 현재 용지의 두쪽이 나란이 볼 수 있도록 하는 것

● 폭맞춤 예 : 컴퓨터 화면의 폭(가로너비)에 맞게 전체보임

● 쪽맞춤 예 : 한페이지가 전체 보일수 있도록 나타남

● 두쪽보기 : 두페이지가 한꺼번에 보일수 있도록 함

● 여러쪽 보기

여러쪽 보기를 지정하는 방식은 [보기 > 사용자 > 화면확대창 > 여러쪽(5×1)]을 지정한 모습니다.

위와 같이 여러쪽보기를 지정을 한 모습입니다. 물론 이상태에서도 문서작성이 가능합니다. 다만 잘 보이지 않아서 불편한 것 뿐입니다.

한글 10(글상자연결기능을 이용한 도형안에 글 자동채우기)

한글 2007의 새로운 기능 중의 하나가 글상자 연결기능입니다. 하단과 같이 두개의 도형이 있을 경우 도형안에 글상자기능을 이용하여 글자를 삽입할 경우 글상자 연결기능을 이용할수 있습니다. 좌측의 도형안에 글을 입력시 좌측의 도형에 글이 다 찾을 경우 자동적으로 우측의 도형으로 글이 넘어가는 기능입니다.

도형은 한글에서 그리기를 통해서 만들수가 있습니다. 하단과 같이 메뉴 표시줄에 그리기 아이콘을 삽입하는 기능을 참조하시려면 다음글(도구아이콘 등록해서 사용하기)을 참조하시면 됩니다.

● 도구모음의 그리기도구

● 도형안에 글상자로 문자 입력하기(전)

●  글상자 연결 찾기(보기메뉴 > 도구상자 > 글상자 연결)

● 두개의 도형안에 글상자로 문자 입력하기(연결하기)

[도형그리기(좌, 우측) > 좌측도형선택 > 마우스오른쪽 클릭(또는 단축키 P) > 글상자로]를 순서대로 하면 도형안에서 커서가 깜빡거리며 글을 입력할 수 있도록 활성화가 됩니다. 이 상태에서

● 글상자 연글하기

[보기 > 도구상자 > 글상자연결]을 순서대로 클릭하시면 하단고 같이 글상자 연결아이콘이 생성되며 아래이 [글상자연결]클릭 

● 도구에 글상자를 연결하여 입력하기

좌측부터 글을 입력해 나갈 경우 좌측도형에 글이 다 찰 경우에 우측으로 글이 넘어가면서 우측도형에 입력이 됩니다.

● 글상자 연결끊기

아래이 글상자 연결끊기를 선택하면 우측의 글이 없어지며 좌측의 도형에 다 채워집니다.

한글 8(한글 2007에서 테마와 스킨변경하기)

인턴에서 정식입사를 통해 여직원 신입사원과 함께 근무하게 되었습니다. 인턴생활 중 대부분의 평가가 가능합니다. 다면평가라는 시스템을 통해서 요즘은 상사와 부하가 서로 평가를 할 수가 있습니다. 인턴의 경우에는 정식직원이 평가를 합니다. 이번 신규직원의 경우 엑셀과 파워포인트는 어느정도 다루지만 한글문서작성은 많이 부족했습니다. 얼마나 빨리 업무를 숙지하느냐가 인턴에서 정식전환 후의 인정받느냐의 길이기도 합니다.

한글 2007의 새로운 기능 중 하나가 여러가지 스킨과 테마를 사용할 수 있다는 것입니다. 우리가 사용하는 스킨과 테마는 새로운버전의 hwp가 출시될 경우 기본적인 값으로 셋팅이 되어 있습니다. 만약 본인이 사용하고 있는 스킨이 맘에 들지 않을 경우 설정에서 변경을 할 수가 있습니다. 스킨과 테마를 변경하고자 할 경우 [보기 > 테마]에서 변경하시면 됩니다.

● 한글 2007의 기본테마

한글 2007에서 기본적으로 작업하는 작업창입니다. 위의 메뉴표줄과 각종 도구모임의 바탕색이 연한 하늘색으로 셋팅이 되어 있습니다. 그렇게 진하지 않아서 장시간 작업시에도 눈에 피로감을 일으키지 않습니다.

● 한글 97테마로 변경

아래는 한글 97로 스킨을 변경을 했습니다. 얼른 봐도 좀 촌스럽다는 느낌이 듭니다. 바탕색이 갈색비슷해서 눈에 피로감은 없지만 화면이 예쁘지 않고 투박합니다. 본인이 이런 톤의 스킨이 맘에 든다면 바꿔사용하시면 됩니다.

● 테마로 변경하는 법

[보기 > 테마 > 사용자설정 > 한글 2007 또는 한글 97]를 선택하면 변경할 수 있습니다.

● 스킨변경하기

스킨을 변경하는 절차는 [보기 > 테마 > 사용자설정 > 스킨]을 통해서 변경이 가능하며, 스킨의 종류로는 [기본스타일, 시스템스타일, 고전스타일, 한글97스타일, 윈도우 XP스타일, Micro office 스타일 등]이 있습니다. 본인이 원하는 스타일의 스킨으로 변경해서 사용이 가능합니다.

 ●  Micro office 스타일(예)

한글 6(개체/도형에 투명도 설정하기)

한글2007의 새로운 기능 하나가 개체에 투명도를 설정할 수 있는 것입니다. 일반적으로 하단과 같이 좌측의 문자와 우측에 그리기(도형/직사각형)이 있을 때 이를 하나로 합한다면(즉, 텍스트 위에 도형을 위치함) 글자가 보입니다. 하지만 만약 도형에 채우기를 했다면 글자가 전혀보이지 않습니다.

이때 긴하게 이용할 수 있는 기능이 바로 도형에 투명도를 설정하는 것입니다. 투명도란 음영과 비슷합니다. 투명도를 설정하면 그리기개체(도형으로 원, 타원, 직사각형 등)안의 글자가 잘 보이게 됩니다. 하단을 예로 설명을 드리면, 좌측에 문서가 있습니다. 이 문서와 우측의 도형이 있는 데 문서 위에 도형을 위치하게 된다면, 도형에 채우기가 되어 있지 않을 경우 문자가 잘 보이게 됩니다.

● 한글 2007에서 문자 와 도형(좌측은 텍스트, 우측은 도형)

● 도형에 투명도 설정 전,후 비교

아래의 한글(HWP)문서에서 좌측에서 도형에 색채우기(노란색)을 하고 투명도설정을 하지 않았을 때는 개체(도형)안의 문자가 전혀 보이지 않습니다. 하지만 투명도설정(노란색, 70%)을 하면 우측과 같이 도형안의 문자가 보이게 됩니다. 

● 한글도형의 투명도(좌측부터 파랑색 투명도 100%, 30%, 60%, 90%)

● 이미지(사진/걸스데이)와 도형과의 조합(도형에 투명도를 입힌 결과) 

한글 5(도형에 글자삽입(글상자) 및 한글 세로쓰기)

하단은 기초생활수급자 혜택이란 단어가 도형안에 쓰여 있습니다.(기초수급자 전체혜택을 보실려면 ☞ : http://livewithyou.tistory.com/419) 한글2007이나 한글 2010에서 기본적으로 글자 세로쓰기를 적용을 할 수 가 있습니다. 일반적으로 직장(회사)에서 문서작성에 있어서 대부분의 문서가 가로로 쓰여지지만 일부 세로쓰는 경우도 있습니다. 가로쓰기의 경우 좌측에서 우측으로 써지지만 세로쓰기의 경우에는 우측에서 좌측으로 써집니다.

하단은 제가 세로쓰기에서 좌측에서 우측으로 편집한 것이고 기본적으로 우측에서 좌측으로 읽어나갑니다. 지금은 신문읽기가 가로쓰기로 되어 있지만 예전에는 세로쓰기(우측에서 좌측)으로 되어 있었고 오래된 성경책도 세로쓰기로 되어 있었습니다.

● 한글 도형에 글자삽입(글상자) 및 세로쓰기 설정(예)

● 한글 도형에 글자쓰기(글상자)

한글 도형(타원, 정원, 직사각형, 정사각형)에 글자를 삽입하기 위해서는 먼저 글상자를 열어야 합니다. 글상자를 선택하기 위해서는  [도형선택 > 마우스오른쪽 키/또는 단축기 P >글상자로 > 원하는 글자쓰기(기초생활수급자)]를 순서대로 하시면 텍스트(글)을 입력할 수 있습니다.

● 한글에서 글자 세로쓰기

아래에서 [도형선택 > 단축키 P > 글상자 > 세로쓰기(영문눕힘, 영문세움)]으로 순서대로 하면 차상위계층 전체혜택(실제글 보러가기는 ☞ http://livewithyou.tistory.com/422 )이라는 글이  세로쓰기가 되어 있는 것을 볼 수가 있습니다.

● 한글문서에서 세로쓰기

한글문서에서 세로쓰기를 위해서는 메뉴 중 [모양 > 세로쓰기]를 찾아가면 하단과 같이 세로쓰기 창이 생성이 됩니다. 여기에서 [영문눕힘, 영문세움]을 선택해서 쓰시면 됩니다. 즉, 영어로 된 것도 세로쓰기가 가능합니다.

●  한글에서 세로쓰기가 완료된 문서

한글 5(그리기/직사각형, 원형 개체/도형에 그림자만들고 꾸미기)

한글2007에서 그리기를 통해서 사각형, 타원 등 각종 도형을 그릴 수가 있습니다. 이 그리기에 각종 색상을 삽입하는 것은 물론 기존 한글버전에는 없었던 그림자설정이 가능합니다. 몇번의 클릭만으로 간단하게 설정이 가능합니다. 아울러 한글이나 파워포인트 프리젠테이션시 일반 텍스트로만 구성된 발표보다는 각종 도형, 표, 이미지 등을 사용하여 예쁘게 꾸며 발표한다면 많은 사람의 이목을 끌수가 있습니다.

직장생활은 내가 노력한 만큼 인정을 받습니다. 어느 회사에 입사한 만큼 대부분의 직원의 자질, 능력, 전문기술은 거의 비슷합니다. 물론 그 중에 조금 뛰어난 사람도 있습니다. 어느 누가 조금더 성실하게, 진심을 가지고, 고민하면서 노력하느냐의 차이입니다. 한글문서작성 보고서 하나에서도 그 사람의 노력과 성실도를 짐작할 수 있습니다.

● 한글 도형에 텍스트 추가 및 도형에 그림자 설정하기

하단은 직사각형 그리기를 토해서 도형을 그리고 그 안에 텍스트를 추가한 후 각종 그림자설정을 한 모습니다.

● 도형그리기

아래에서 직사각형 도형(원을 그릴 때는 타원 기타 호, 다각형, 곡선그리기)을 선택합니다.

● 직사각형, 정사각형, 타원, 정원 그리기 단축키(shift + 마우스이동)

* 직사각형이나 타원을 그릴 때는 위의 도형을 선택하고 마우스로 이동하면 되고 만약 정사각형이나 정원을 그릴 때는 [shift를 누른상태에서 마우스를 원하는 방향으로 이동시키면 됩니다. 

● 개채속성을 이용한 그림자 만들기

[도형선택 > 그림자 > 그림자종류지정 > 그림자 색]을 순서대로 지정하면 하단과 같은 예쁜 도형꾸미기가 된 직사각형도형그림자가 생성이 되었습니다.

● 그림자 크기(가로,세로 방향이동)조절과 투명도 설정

아래에 보시는 것처럼 그림자를 선택하고 우측의 방향화살표를 원하는 방향으로 클릭하면 그림자가 가로 또는 세로방향으로 이동을 합니다. 아울러 그림자 투명도를 설정할 수 있는데 투명도 높을 수록 흐릿하게 보입니다.

한글 2007의 새로운 기능(인쇄미리보기, 세로쓰기, 글머리표, 투명도, 모바일전송 등)

한글(HWP)는 날로 기능이 업그레이드되고 있습니다. 저같은 경우에도 직장생활하면서 한글 2002, 한글 2005에 걸쳐서 현재는 한글 2007을 사용하고 있습니다. 지금 한글 2010이 나와있지만 아직을 사용치 않고 있습니다. 한글2007에서는 2005에서 없었던 다양한 기능이 추가가 되었습니다.

대표적으로 추가된 기능하나하나에 대해서 살펴보면 하단과 같은데 <다양한 테마와 스킨사용, 색상테마 사용, 인쇄미리보기기능강화, 글자테두리 배경색 등 지정, 세로쓰기지정확대, 글머리표 그림삽입기능, 글상자연결, 투명도, 워터마크기능인쇄, 모바일로 문서전송기능 등입니다.

● 다양한테마와 스킨 :  사용자가 원하는 스킨을 직접 변경할 수 있습니다. [보기]메뉴의 [테마]를 클릭하면 원하는 스타일로 변경이 가능합니다.

● 색상테마 : 색상 팔레트에서 [색상테마]를 클릭시 다양한 색상테마를 선택사용가능하며, 바탕화면의 작업창 중에서 골라낼 수도 있습니다. 하단과 같이 사용자설정 > 테마 > 스킨 > 기본스타일/고전스타일...등으로 선택이 가능합니다. 

● 인쇄미리보기의 강화 : 인쇄 될 상태를 미리 확인할 수 있는 미리보기 상태에서 손도구기능이 추가되어 확대되었을 경우 가려지는 부분을 이동하면서 확인이 가능합니다.

● 글자테두리와 배경 : 문단 오에도 글자 하나하나에 테두리와 배경색을 지정할 수 있습니다.

● 세로쓰기의 자유로움 : 이전 버전에서는 글상자와 표 안에서만 일부 세로쓰기가 가능했지만 한글 2007에서는 일반 편집상태에서도 세로쓰기가 가능합니다. 문서 전체나 일부구역을 지정해서 세로쓰기로 설정할 수가 있습니다. [모양] [세로쓰기]에서 하단과 같이 용지방향(좁게, 넓게) 종류(가로쓰기, 세로쓰기/영문눕힘, 영문세움)를 선택할 수 있습니다.

● 그림으로 삽입가능한 글머리표 : 문단의 첫 머리에 장식하는 글머리표에 그림으로 설정가능합니다. 그림 글머리표는 사용자가 직접 만들어서도 사용가능합니다.

● 글상자연결기능 : 한글 2007에서는 두개 이상의 글상자를 연결해서 안에 입력한 내용이 서로 이어지도록 편집이 가능합니다.

● 투명도 설정 : 개체에 투명도를 설정해서 그리기 개체와 그림 아래에 위치한 본분이 보링 수 있도록 편집가능합니다.

● 그리기 개체에 그림자 만들기 : 글상자, 타원, 사각형 등의 그리기 개체에 다양한 색상 및 그림자설정이 가능합니다. [그리기] [도형그리기(네모)] [P/개체속성] [그림자]순서로 하면 됩니다. 

● 워터마크 인쇄기능 : 문서에 입력한 그림이나 글자 등을 인쇄할 때만 나타날 수 있도록 워터마크설정이 가능합니다. [파일 > 인쇄 > 워터마크]에서 워터마크에 적용할 글자나 그림설정이 가능합니다.

● 모바일로 문서 전송하기 : 한글 2007에서 작성한 해당문서를 스마트폰(핸드폰)으로 전송이 가능합니다. [파일 > 보내기 > 모바일문서보내기, 팩스로 보내기]