엑셀 22(다중센선택 및 특정글자 찾기 및 바꾸기(없애기)하이퍼링크제거, 셀나누기 등
하단(엑셀 2007 표)는 국민주택, 민영주택 및 민간건설중형국민주택에 대해서 주택청약종합저축 또는 청약예금금리표입니다. 금리가 2.5%대에서 1.4%대까지 있으며, 1년 납부시 이자(세전수령액, 세후이자액)이 나와 있습니다. 셀분리전과 셀분리후로 나뉘어져 있지만 셀 분리전에 가공되지 않은 데이터를 가공해서 우측과 같이 꾸며보도록 하겠습니다.
여기에 사용된 기능으로는 다양하며, 다중센선택 및 특정글자 찾기 및 바꾸기(없애기)하이퍼링크제거, 셀나누기등이 적용이 되었습니다. 또한 단축키를 사용해서 빠르게 작업하는 방법에 대해서도 알아보겠습니다.
◆ 가공전의 표와 가공 후의 표 비교(은행별 주택청약종합저축 금리표)
■ 엑셀에서 다중셀 선택해서 복사, 붙여넣기
엑셀에서는 CTRL키를 이용해서 한개의 행 또는 열, 셀만을 다중선택해서 복사 > 붙여놓기를 할 수가 있습니다. 바로 하단이 그 예이며 좌측의 9열,13열, 16열에 있는 셀들을 컨트롤키를 이용해서 선택후 복사 붙여넣기 한 결과(우측)입니다. 하는 방법으로는 간단한데 [CTRL + 해당셀 하나하나 마우스로 선택 > 복사(단축키/ CTRL+C) > 붙여놓고자 하는 셀 선택 > 붙여넣기(단축키 CTRL+V]입니다.
■ 엑셀에서 특정글자 삭제하기 : 찾기 및 바꾸기 이용
아래는 은행별 주택청약종합저축 금리비교 표입니다. 하단 엑셀데이터에서 [세전수령액]과 [세전이자액]이라는 단어를 전체삭제하는 방법입니다.
[찾기단축키/ctrl+f > 찾을 내용(세전수령액) > 바꿀내용(공란) > 모두바꾸기]
위와 같이 [찾기 및 바꾸기]를 이용하면 해당 글자 전체(세전수령액)를 삭제할 수가 있습니다. 마찬가지로 [세전이자액]이라는 단어도 같은 방법으로 삭제가 가능합니다.
■ 엑셀 하이퍼링크 한꺼번에 제거(해제하기) : [alt + F11(키보드) > cells.hyperlinks.delete]을 순서대로 하시면 됩니다
하단에서 좌측의 은행은 전체 하이퍼링크가 적용이 되어있습니다. 이를 제거하기 위해서 은행을 하나하나 선택해서 하이퍼링크를 제거(해제)를 하려면 시간이 많이 소요됩니다. 이를 한꺼번에 제거하는 방법이 바로[visual basic]을 이용하는 방법입니다. 아래와 같이 좌측의 하이퍼링크가 전체 해제되어 우측처럼 결과가 나타납니다.
■ 엑셀에서 셀나누기(분리하기)
아래와 같이 은행별 주택청약종합저축, 청약예금금리표가 있습니다. 좌측의 셀에 은행별 [금리, 세전수령액, 세후이자액]이 한 셀에 다 들어 있습니다. 이를 셀을 분리하여(셀은 나누어서) 한셀, 한셀에 넣는 작업을 해보겠습니다. 바로 셀나누기, 셀분리하기 기능입니다.
[분리하고자 하는 셀 선택 > 데이터메뉴 > 텍스트나누기 > 3단계중 1단계(너비가일정함) > 2단계]
* 셀 분리는 구분기호로도 분리할 수 있고 너비로도 분리가 가능합니다. 하단은 구분기호가 없고 너비가 일정하기 때문에 너비로 분리하겠습니다.
[2단계 : 화살표를 선택해서 좌우로 이동해서 셀 분리 > 다음 ]
[3단계 : 다음 > 마침]
하단과 같이 은행별 주택청약저축과 청약예금의 [금리, 세전수령액, 세후이자액]이 셀분리 되었습니다. 엑셀에서 셀분리 빠르고도 간편하게 이용이 가능합니다. 좌측(셀분리전)과 우측(셀분리/나누기)의 비교모습입니다.
■ 셀분리 결과 표