더불어사는 세상

엑셀 22(다중센선택 및 특정글자 찾기 및 바꾸기(없애기)하이퍼링크제거, 셀나누기 등

하단(엑셀 2007 표)는 국민주택, 민영주택 및 민간건설중형국민주택에 대해서 주택청약종합저축 또는 청약예금금리표입니다. 금리가 2.5%대에서 1.4%대까지 있으며, 1년 납부시 이자(세전수령액, 세후이자액)이 나와 있습니다. 셀분리전과 셀분리후로 나뉘어져 있지만 셀 분리전에 가공되지 않은 데이터를 가공해서 우측과 같이 꾸며보도록 하겠습니다.

여기에 사용된 기능으로는 다양하며, 다중센선택 및 특정글자 찾기 및 바꾸기(없애기)하이퍼링크제거, 셀나누기등이 적용이 되었습니다. 또한 단축키를 사용해서 빠르게 작업하는 방법에 대해서도 알아보겠습니다.

◆ 가공전의 표와 가공 후의 표 비교(은행별 주택청약종합저축 금리표) 

■ 엑셀에서 다중셀 선택해서 복사, 붙여넣기

엑셀에서는 CTRL키를 이용해서 한개의 행 또는 열, 셀만을 다중선택해서 복사 > 붙여놓기를 할 수가 있습니다. 바로 하단이 그 예이며 좌측의 9열,13열, 16열에 있는 셀들을 컨트롤키를 이용해서 선택후 복사 붙여넣기 한 결과(우측)입니다. 하는 방법으로는 간단한데 [CTRL + 해당셀 하나하나 마우스로 선택 >  복사(단축키/ CTRL+C) > 붙여놓고자 하는 셀 선택 > 붙여넣기(단축키 CTRL+V]입니다.  

■ 엑셀에서 특정글자 삭제하기 : 찾기 및 바꾸기 이용

아래는 은행별 주택청약종합저축 금리비교 표입니다. 하단 엑셀데이터에서 [세전수령액]과 [세전이자액]이라는 단어를 전체삭제하는 방법입니다.

[찾기단축키/ctrl+f > 찾을 내용(세전수령액) > 바꿀내용(공란) > 모두바꾸기]

위와 같이 [찾기 및 바꾸기]를 이용하면 해당 글자 전체(세전수령액)를 삭제할 수가 있습니다. 마찬가지로 [세전이자액]이라는 단어도 같은 방법으로 삭제가 가능합니다.

■ 엑셀 하이퍼링크 한꺼번에 제거(해제하기) : [alt + F11(키보드) > cells.hyperlinks.delete]을 순서대로 하시면 됩니다

하단에서 좌측의 은행은 전체 하이퍼링크가 적용이 되어있습니다. 이를 제거하기 위해서 은행을 하나하나 선택해서 하이퍼링크를 제거(해제)를 하려면 시간이 많이 소요됩니다. 이를 한꺼번에 제거하는 방법이 바로[visual basic]을 이용하는 방법입니다. 아래와 같이 좌측의 하이퍼링크가 전체 해제되어 우측처럼 결과가 나타납니다.

■ 엑셀에서 셀나누기(분리하기)

아래와 같이 은행별 주택청약종합저축, 청약예금금리표가 있습니다. 좌측의 셀에 은행별 [금리, 세전수령액, 세후이자액]이 한 셀에 다 들어 있습니다. 이를 셀을 분리하여(셀은 나누어서) 한셀, 한셀에 넣는 작업을 해보겠습니다. 바로 셀나누기, 셀분리하기 기능입니다.

[분리하고자 하는 셀 선택 > 데이터메뉴 > 텍스트나누기 > 3단계중 1단계(너비가일정함) > 2단계]

* 셀 분리는 구분기호로도 분리할 수 있고 너비로도 분리가 가능합니다. 하단은 구분기호가 없고 너비가 일정하기 때문에 너비로 분리하겠습니다.

[2단계 : 화살표를 선택해서 좌우로 이동해서 셀 분리 > 다음 ]

[3단계 : 다음 > 마침]

하단과 같이 은행별 주택청약저축과 청약예금의 [금리, 세전수령액, 세후이자액]이 셀분리 되었습니다. 엑셀에서 셀분리 빠르고도 간편하게 이용이 가능합니다. 좌측(셀분리전)과 우측(셀분리/나누기)의 비교모습입니다.  

■ 셀분리 결과 표

엑셀 21(하이퍼링크 시트/sheet간 적용하기)

엑셀에서 하이퍼링크는 홈페이지와 연결하거나 해당 한글문서나 파워포인트 문서와 연결해서 볼수가 있습니다. 뿐만아니라 시트(SHEET)내에서 연결이 가능합니다. 시트에서의 하이퍼링크 적용은 별 의미가 없다고 생각할 수 있지만 시트별로 수십개 또는 수백개의 자료가 정리되어 있을 경우 해당 시트를 찾아가기가 어렵습니다.

하나하나 시트를 클릭해서 열람을 한다면 많은 시간소요가 될 것입니다. 이 경우에 시트내 하이프링크적용으로 쉽게 해당 시트를 열 수가 있습니다.

● 엑셀에서 SHEET 별 문서

하단에서 7번째 씨트는 [웰컴 저축은행의 햇살론]이며, 12번째 시트는 [오케이저축은행 햇살론]입니다. 만약 웰컴저축은행 햇살론을 설명하다가 OK저축은행의 햇살론 상품을 설명하려면 물론 시트를 클릭하면 되지만 시트가 멀리 떨어져 있을 경우 하이퍼링크를 적용해서 열 수가 있습니다.

● 시트내 하이퍼링크적용하기

 하단과 같이 웰컴저축은행 햇살론(대출대상, 금리, 상환방식, 수수료)등의 시트내의 문서를 보다가 시트 12번(OK저축은행햇살론으로 이동하고자 할 때 [기타사항셀/OK저축은행의 햇살론 비교하기]셀에 하이퍼링크를 적용하면 됩니다.

● 시트 내 하이퍼링크 연결

[해당셀 선택 > 마우스오른쪽 클릭 > 하이퍼링크 삽입 > 현재문서 > SHEET12(OK저축은행 햇살론) >확인]

● 시트내 하이퍼링크 적용결과 확인하기

하단의 하이퍼링크가 적용된 [OK 저축은행의 햇살론(비교하기)] 셀을 클릭시에.....

● 시트내 하이퍼링크 열기 결과

아래에 보시는 것 처럼 OK저축은행 햇살론 시트가 열리는 것을 확인할 수 있습니다. 이처럼 엑셀에서의 하이퍼링크 적용은 SHEET간 적용도 가능합니다.

엑셀 20(엑셀에서 하이퍼링크 삽입 및 제거/적용 및 삭제하기)

하이퍼링크(hyperlink)는 한글, 엑셀 2007, 2010, 파워포인트에서 가장 많이 사용하는 편리한 기능 중 하나입니다. 프리젠테이션시 해당 화면에서 다른 화면(홈페이지, 문서)등을 열어서 찾아갈 수 있는 기능입니다. 엑셀에서 하이퍼링크를 이용해서 각종 홈페이지에 직접 연결할 수도 있고 엑셀에서 한글 또는 파워포인트 문서를 실행가능합니다.

또한 현재의 시트(sheet)에서 다른 (sheet)를 찾아갈 수도 있습니다. 하이퍼링크는 적용과 제거가 간단합니다. 하단의 문서(저축은행 별 고금리 인기 예금상품)을 예로 들겠습니다.

● 엑셀 문서(저축은행의 고금리 인기예금상품 4가지)

하단의 엑셀자료를 가지고 대중앞에서 프리젠테이션을 합니다. 만약 웰컴저축은행의 디딤돌적금이 금리 7.8%인 것을 설명하고 해당 홈페이지에서 디딤돌적금상품의 세부내용을 확인하고자 할 때 하이퍼링크를 적용하면 별도로 홈페이지를 찾아갈 필요없이 간단하게 하이퍼링크로 찾아갈 수 있습니다.

● 하이퍼링크 홈페이지 연결하기 : [셀선택/웰컴저축은행 > 하이퍼링크]

● 하이퍼링크 삽입 : [기존파일/웹페이지 > 주소(해당 홈페이지 주소) > 확인] 

● 엑셀 하이퍼링크 적용 결과

* 아래에 보시면 웰컴저축은행의 경우 다른 셀의 글자와 다르게 파란색으로 변했으며, 밑줄이 생겼습니다. 바로 하이퍼링크가 적용되었다는 표시입니다. 해당 셀(웰컴저축은행)을 클릭하면 웰컴저축은행의 홈페이지에 연결이 됩니다.

● 하이퍼링크 제거하기 : [하이퍼링크 적용셀 선택 > 마우스오른쪽 선택 > 하이퍼링크 제거]

* 위와 같이 순서대로 하시면 적용되었던 하이퍼링크가 삭제가됩니다.

엑셀 19(엑셀의 셀병합, 분할종류/병합후 가운데맞춤, 전체병합, 셀 분할)

엑셀(excel 2007, 2010)에서 하단과 같은 데이터가 있을 경우 셀 병합을 해보도록 하겠습니다. 하단은 은행별 주택청약저축 금리입니다. 우리은행, 하나은행, 농협, 우리은행의(주택청약종합저축, 주택청약저축)의 금리가 2.5%로 동일함을 볼 수가 있습니다.

엑셀에서 셀병합은 간단하게 [원하는 셀 선택 > 셀 병합메뉴(아이콘)클릭]을 하시면 됩니다. 엑셀에서 셀 병합은 아래와 같이 4가지로 구분이 됩니다. [병합하고 가운데 맞춤, 전체병함, 셀 병합, 셀 분할]입니다. 하나하나의 기능에 대해서 살펴보겠습니다. 

◆ 엑셀의 셀 병합의 종류(4가지) 

◆ 셀 병합하고 가운데 맞춤

하단에서 보시는 것 처럼 해당 범위를 선택하고 [셀 병합하고 가운데 맞춤]을 클릭시에 좌측의 [우리은행]이란 단어만 하나 나타나고 나머지 단어는 삭제가 됩니다. 우측에 보시는 것 처럼 셀이 병합되면서 가운데에 우리은행글자만 생성이 된것을 확인할 수 있습니다.  

◆ 셀 병합

두번째는 셀 병합입니다. 이 셀 병합을 할 경우 위의 [병합하고 가운데 맞춤]과 동일하게 셀은 합쳐지는데 다만 글자가 좌측 상단의 중앙에 위치한 것을 볼 수가 있습니다.

◆ 셀 전체병합

셀 전체병합의 경우에는 셀의 행들이 하나로 병합이 됩니다. 즉, 좌측 1행의 텍스트(단어)들만 나타나면서 나머지 행들의 단어는 삭제가 됩니다. 여기에서 전체라는 의미는 [행의 전체]를 의미하며, 행의 전체를 병합하되 첫 행의 텍스트만 남겨라라는 의미입니다.

◆ 셀 분할

셀 분할은 병합되지 않은 셀은 분할할 수가 없습니다. 기존에 병합을 했던 셀을 다시 분할(나누기)하는 것입니다. 다만 기존에 병합하면서 삭제가 되었던 글자는 다시 복구가 되지 않습니다. 마찬가지로 병합 후 있던 나머지 단어(하단/금융기관명)만 그대로 나타납니다.

엑셀 18(엑셀에서 셀병합 단축키를 매크로로 만들기)

한글에서 표병합 또는 표 합치기 단축키는 간단하게 [한글 표 범위지정 + M]을 하면 하단과 같이 표가 병합이 됩니다. 표를 다시 나누고자 할 경우에는 표나누기 단축키인 [S]를 이용합니다.[해당표 범위지정(F5클릭 > S]를 해서 나누고자 하는 줄 수와 칸수를 지정하면 됩니다.

엑셀(EXCEL 2007, 2010)에서 이상하게 셀 합치기 단축키, 셀나누기 단축키가 없습니다. 아마 메뉴표시줄 도구모음에 아이콘으로 나와 있어서 쉽게 작업할 수 있기 때문입니다. 물론 이렇게 할 수도 있지만 매크로(macro)기능을 이용해서 손쉽게 할 수가 있습니다. 메크로를 이용한 셀 병합단축키를 만들어보겠습니다.

☞ 한글에서 표 병합단축키[M]

☞ 엑셀에서 표 병합(합치기)

☞ 엑셀 매크로를 이용한 셀 병합단축키 만들기

[병합하고자 하는 셀 선택 > 보기메뉴 > 매크로 > 매크로기록]

[매크로기록 창 > 매크로이름(셀병합) > 바로가기키(m) > 매크로저장위치(개인용매크로통합문서) > 확인]

위와 같이 순서대로 하시면 됩니다. 매크로이름은 셀을 병합하는 것이기 때문에 셀병합이라고 쓰면되고 바로가기 키는 본인 마음대로 정하면 되는데 병합(modify)의 첫 글자를 따서 저는 (m)으로 했습니다. 그 다음 저장위치는 (개인용 매크로 통합문서)로 하시면 됩니다.

자, 여기서부터 매크로기능을 통해서 병합하는 절차가 저장이 되는 것입니다. 즉, 상단메뉴의 [셀병합아이콘 클릭]을 하면 아래와 같이 셀 병합니다. 됩니다.

 매크로기록중지 : [매크로 > 기록중지]

위와 같이 순서대로 하시면 셀 병합 단축키가 매크로를 통해서 생성이 되었습니다. 그렇다면 실행해봐야 겠죠, 하단에서 마우스로 셀 범위를 지정하고 [ctrl +m]을 하면 손쉽게 엑셀에서 셀 병합이 되는 것을 볼 수가 있습니다.

매크로를 이용한 셀 병합(합치기) 단축키 : [셀범위 지정 >ctrl +m]

엑셀 17(행과 열을 바꿔서 복사,붙여넣기/은행의 단기고금리 수시입출 MMDA상품 예)

수시입출식 통장이면서 고금리를 제공하는 상품으로 MMDA상품이 있습니다. 종금,증권의 고금리수시입출식통장이 CMA라면, 은행의 고금리 수시입출금통장으로는 MMDA가 있습니다. 저축성예금이지만 보통예금과 같이 각종 결제와 이체 수시입출금이 가능한 장점이 있습니다. 예금자보호법에 의해서 최대 5천만원까지 보호가 됩니다.

아울러 MMDA상품의 특징으로는 부자들의 재테크 상품으로 적합한데 대부분의 상품이 1천만원에서 1억원 이상까지 가입이 가능하기 때문에 어느정도 목돈이 필요하며, 목돈굴리기 상품으로 적합하다 할 수 있습니다. 단점은 500만원 미만의 소액(물론 서민에게는 큰돈일 수 있지만)이거나 법인으로 예치하는 기간이 7일미만인 경우에는 금리가 낮습니다.

● 은행별 고금리 수시입출식 통장 MMDA상품 금리(1억원 1년 예치시 세전금리)

● 엑셀에서 복사/붙여넣기를 할 때 행과 열 바꾸기

엑셀에서 복사 후 붙여넣기를 할 경우 행과 열을 바꾸기할 수가 있습니다. 일반적으로 엑셀에서 데이터의 종류는 열머리글을 중심으로 열로 정리를 합니다. 하지만 경우에 따라서는 행을 기준으로도 정렬을 할 필요가 있습니다. 이 경우 유용하게 사용할 수 있는 기능입니다.

☞ 선택하여 붙여넣기

[복사할 셀 범위 선택 > 복사하기 단축키(CTRL + C) > 마우스오른쪽 클릭 > 선택하여 붙여넣기]

☞ 행과 열 바꿔서 복사/붙여넣기

[선택하여 붙여넣기 > 행열바꿈 > 확인]을 순서대로 하시면 아래의 우측과 같이 행과 열이 바껴서 복사된 겻을 볼 수가 있습니다.

엑셀 16(셀안의 텍스트 너비로 분리/셀 나누기/증권,종금사별 CMA금리표 예)

CMA통장은 장점도 있는 반면 단점도 있습니다.

● CMA통장의 장점

CMA통장의 장점으로는 수시입출금이 가능하면서도 은행상품에 비해서는 이자가 셉니다. 즉, 하루만 은증권회사에 맡기더라도 이자가 발생하기 때문에 요즘 젊은 층이 급여통장으로 활용을 많이 합니다. 아래의 표에서 보시는 것처럼 은행수시입출금통장은 이자발생이 거의 없지만 CMA통장의 경우 우리종합금융  CMA 1.65%, 메리트종금증권 CMA 1.6%로 상당히 높은 금리를 제공합니다. 상품별로 단리가 아닌 복리를 제공하는 곳도 있습니다. 아울러 CMA체크카드 사용시에는 소득공제혜택이 있습니다. 은행ATM기수시입출과 펀드, 주식투자도 가능한 장점이 있습니다.

● 증권 및 종금사 CMA금리(세전금리) 비교

● CMA통장의 단점

CMA계좌의 경우 단점이 있는데 은행이 아닌 종금사나 증권사를 반드시 방문해서 개설을 해야 합니다. 아울러 상품별로 예금자보호가 되지 않는 경우도 있으며, 종금형의 경우는 예금자보호가 되지만 타 상품은 보호가 되지 않스니다. 이체수수료가 발생할 수가 있는데 다만,  자동이체 입금이나 급여이체 또는 일정금액(10만원 이상)의 적립식펀드에 가입할 경우에는 수수료가 면제가 됩니다.

● 엑셀의 셀안의 내용을 나누기(너비가 일정함)

하단과 같이 텍스트마법사 3단계를 거쳐서 셀안의 내용이 분리가 됩니다. 1단계는 [너비가 일정함]을 선택하면 되고 2단계는 구분선을 좌우로 옮기면서 셀을 분리할 수 있도록 지정합니다. 3단계는 텍스트 또는 일반, 날자 등으로 셀 안의 서식을 지정하면 됩니다.

☞ 데이터 미리보기를 통한 셀 분리 보기

* 하단에서 보시는 것처럼 금융,증권회사별로 CMA상품이 셀로 분리가 됩니다.

☞ 증권 및 종금사 CMA금리(세전금리)의 엑셀 셀이 은행별, CMA상품별 구분된 결과표

엑셀 15(셀안의 텍스트 구분기호[공백]으로 나누기/분리하기/저축은행 정기예금금리표)

엑셀 14번(셀안의 텍스트를 기호로 구분하기(바로가기)는 지난시간에 말씀 드렸습니다. 기호로 텍세트가 일정 규칙으로 구분이 되어 있다면 텍스트를 기준으로 나눌수가 있습니다. 아울러 하단과 같이 저축은행별 정기예금금리표에서 중간에 일정 공간이 규칙적으로 삽입이 되어 있다면 이를 기준으로 해서 텍스트(문자)를 분리할 수 있습니다. 즉 한 셀을 두 셀로 나눌수가 있습니다.

저축은행의 정기예금금리(비교)는 대아저축은행의 정기예금금리가 2.5%로 가장 높습니다. 일반적으로 나이드신 분들, 저축으로 목돈을 굴리고자 하시는 분들은 은행보다는 금리가 조금이라도 높은 저축은행 이용을 많이 합니다. 조그마한 금리차이이지만 수십년을 조그마한 이자라도 높일 수 있다면 나중에는 큰 차이가 날 것입니다.

● 저축은행 정기예금 금리 표(중간에 공백/공란으로 구분되어 있는 셀)

● 구분기호로 분리하기

* 데이터안에 공란이 있을 경우 2가지로 구분해서 나눌수가 있습니다. 첫번째는 구분기호(공백)으로 분리하기, 두분째는 너비로 구분하기 입니다. 먼저 구분기호로 분리하는 법에 대해서 살펴보겠습니다.

1. 열항목 추가하기

먼저 나누어서 삽입할 열항목(B열)을 추가합니다. 그 후에 [나누고자 하는 셀데이터(A1:A7) 선택 > 텍스트나누기]

2. 텍스트마법사 이용하기

3단계중 1단계(원본데이터 형식/구분기호로 분리하기) > 3단계중 2단계(구분기호/공백) > 3단계(열 데이터서식/일반)을 순서대로 하시면 됩니다.

3. 셀안의 텍스트가 구분기호(공백)으로 분리된 결과표

엑셀 14(셀안의 텍스트 분리하기/셀 나누기/은행별 정기예금 금리표 예)

하단의 자료는 은행별로 정기예금 금리가 최고 높은 순서대로 정리한 표입니다. 금리가 낮아지고 있습니다. 예금하는 입장에서는 낮은 금리이지만 저축을 안할 수는 없고 하려면 조금이라도 더 높은 이자를 주는 상품을 골라서 예금을 해야 할 것입니다. 현재 은행별 최고 높은 정기예금상품으로는 HSBC은행의 정기예금상품으로 2%대의 금리를 제공하고 있습니다. 그 뒤를 이어 지방은행인 전북은행의 JB다이렉트 예금통장 상품이 1.8%입니다.

정기예금과 정기적금의 차이는 펀드와 비교해서 거치식펀드냐 적립식펀드냐와 같습니다. 정기예금(거치식/한꺼번에 투자), 정기적금(적립식/일정금액을 나누어서 투자)의 경우 적금에 비해서 금리가 높습니다. 가급적 예금상품에 가입하는 것이 좋지만 예금은 일정금액의 자금이 필요합니다. 따라서 보너스 등 성과금을 받을 때 적절히 가입하는 전략이 필요합니다.

● 은행별 정기예금금리 비교(높은 순)

● 엑셀에서 셀나누기(셀 분리)

열 추가하기[분리해서 넣을 텍스트를 삽입할 한개의 열(AC)을 추가합니다.

● 텍스트나누기

[나누고자 하는 셀범위 선택(AB2:AB8) > 데이터메뉴/ 데이터도구탭/텍스트나누기]를 순서대로 클릭합니다.

● 텍스트마법사 -3단계 중 1단계

[구분 기호로 분리됨 > 다음]

* 즉 위에서 보시는 것처럼 은행별/정기예금이 [/]구분기호로 분리가 되어 있습니다. 즉, 각 필드가 똑같은 형식의 구분기호로 분리 되어 있을때 가능합니다.

● 텍스트마법사 -3단계 중 2단계

[구분기호 > 기타(/) > 다음]

* 만액 탭, 세미콜론, 쉼표, 공백으로 구분이 되어 있다면 해당항목을 체크하시면 됩니다.

● 텍스트마법사 -3단계 중 3단계

[열 데이터서식(일반)> 다음 > 마침]

* 일반을 선택시에 숫자값은 숫자로, 날짜 값은 날짜로, 그리로 나모지 모든 값은 텍스트로 변환을 합니다. 만약 해당 셀이 날짜로 되어 있으면 날짜를 체크하시면 됩니다.

● 셀 데이터분리 결과값

하단과 같이 AC셀안에 분리되어 있는 값들이 기록이 되어 있습니다.

엑셀 12(글자/텍스트 맞춤기능, 들여쓰기, 내어쓰기, 세로쓰기, 회전시키기)

직장생활 중에 건강관리는 필수입니다. 사무실에서 근무할 경우 계속 자리에 앉아있다 보면 뱃살이 늘어나가 다리나 허벅지에 근력이 줄어듭니다. 나이가 들어갈 수록 뱃살은 빠지고 근력은 증가시켜야 건강하게 생활할 수 있습니다. 몸 관리를 하지 못하면 비만하게 되고 40대 이상 부터는 다양한 성인병(콜레스테롤, 고지혈증, 고혈압, 심장질환, 당뇨병 등)이 올 수가 있습니다. 점심시간에 짬을 내서 공원산책등을 하면서 스트레스도 날리고 건강도 챙기시고......오늘도 화이팅입니다.

● 글자(텍스트)맞춤기능(위, 중간, 아래맞춤)

하단과 같이 엑셀의 각 셀에 데이터값이 있을 경우 글자를 위에맞춤, 중간맞춤, 아래맞춤을 할 수가 있습니다.[데이터범위 선택 > 원하는 맞춤 선택하기]를 하면 됩니다. 하단부위의 왼쪽맞춤, 중간맞춤, 오른쪽 맞춤기는도 있습니다.

● 글자맞춤(왼쪽, 중간, 오른쪽 맞춤)

* 맞춤그룹의 각각의 맞춤메뉴(아이콘)을 클릭하시면 됩니다.

● 들여쓰기, 내어쓰기

엑셀에서 들여쓰기와 내어쓰기의 경우 셀 한칸에서 텍스트를 셀의 테두리에서 얼마만큼 띄어쓰기를 할 것인지를 결정을 합니다. 즉, 셀 안에서 왼쪽, 오른쪽 여백주기와 같은 기능입니다. 하단은 외쪽 정렬이 되어 있는데이터를 내어쓰기(두번클릭, 내어씨기 2)를 한 결과입니다.

● 셀서식 대화상자를 통한 들여쓰기 확인

셀서식대화상자는 단축키 [ctrl + !]입니다. ctrl + ! 를 클릭하면 아래와 같이 셀 서식 대화상자 창이 생성이 되는데 여기에서 [맞춤 > 들여쓰기(2)]를 확인해 보면 2로 되어 있습니다. 셀 안에서 왼쪽 여백주기가 2로 되었다는 의미입니다.

● 글자/텍스트 세로쓰기, 시계방향, 반대방향 회전시키기

아래에 보시는 것 처럼 셀안의 텍스트를 엘셀에서 세로쓰기, 시계방향각도(글자회전)등의 효과도 간단하게 몇번의 클릭으로 설정이 가능합니다.

엑셀 11(데이터의 중복값제거하기)

신입직원이 입사를 한지 6개월이 되어갑니다. 나름대로 잘 적응을 하고 있습니다. 상사가 지시한 사항에 대해서 꼼꼼하게 메모해서 보고일자 기한을 지켜서 일을 처리해나갑니다. 신입사원 생활을 잘 해나가는 비결이 상사의 눈밖에 나지 않아야 합니다. 그러기 위해서 상사가 지시한 사항을 정확하면서도 빠르게 처리를 해야 합니다. 그 기초에는 메모하는 습관도 포함이 됩니다.

엑셀에서 하단과 같은 자료가 있습니다. 학교별, 학과와 성명, 주소가 나와있습니다. 필요한 자료가 학과와 성명은 필요없고 학교에 우편을 보내기 위해서 주소가 필요한 경우에는 중복값을 찾아서 없애야 합니다. 즉, 중복값 제거 기능입니다. 중복값을 제거하면 한글이나 MS WORD를 통해서 쉽게 우편라벨(레이블)봉투작업을 할 수가 있습니다.

● 엑셀 원본 데이터(중복값)

● 중복값제거하기

하단과 같이 엑셀의 데이터범위안에 마우스를 클릭한 후 [데이터 > 데이터도구탭 > 중복된항목제거]를 하면....

● 중복된 항목 제거

[제거하고자 하는 데이터열 선택(학교) > 내 데이터에 글머리표시 > 확인]을 하면 중복된 값이 제거되고 대표값하나만 나타납니다. 만약 [내 데이터에 글머리표시]에 체크를 하지 않고 중복값제거를 할 경우 열머리글이 사라지게 됩니다. 따라서 체크를 한 상황에서 제거를 해야 합니다.

● 중복된 값 제거 결과

아래에 보시는 것 처럼 A학교의 중복된 값 2개중에 1개와 C학교의 중복된 값 3개 중에 2개가 없어지고 각 1개씩만 대표값이 나타났습니다.

엑셀 10(데이터를 행기준/가로방향으로 정렬하기)

2015최저임금이 시간당 5,580원에서 2016년(6,030원), 2017년(6,470원)으로 인상이 되었습니다. 직장생활하면서 매월 정해진 월급을 받는 것도 다행이라는 생각이 듭니다. 꿈을 위해 노력하는 젊은이들, 힘들게 생활하는 많은 분들을 위해 최저임금이 많이 올라야 할 것같습니다.

엑셀 2010, 2007의 정렬에서 일반적으로 세로방향(열 기준)으로 정렬을 합니다. 사람이 보기 편한방향이기 때문입니다. 하지만 때에 따라서 행기준(가로방향)으로도 정렬할 필요성이 있습니다. 하단의 자료는 행머리글이 A열에 있습니다(날자, 지점, 제품명...)이렇게 되어 있는 자료를 날자기준으로 정렬을 해보겠습니다. 하단의 자료는 날자순으로 정렬이 되어있지 않습니다.

● 엑셀데이터 원본(행기준으로 작성)

● 엑셀데이터 행기준(가로방향) 정렬하기

[데이터의 한 셀 범위 클릭 > 데이터 > 정렬]을 순서대로 합니다.

● 왼쪽에서 오른쪽으로 정렬하기

[옵션 > 왼쪽에서 오른쪽 > 행(정렬기준 / 행1> 정렬기준/값 > 정렬/오름차순 ]을 순서대로 하시면

● 정렬 결과값

하단과 같이 왼쪽에서 오른쪽으로 1행을 기준으로 정렬이 되었습니다. 다만 행머리표가 F열로 이동을 했습니다. 따라서 행머리글을 고정하고 다시 정렬하도록 하겠습니다.

● 행머리글 고정하고 정렬하기

위에서 하는 방법과 동일합니다.  정령하기 전에 [행머리글을 제외한 데이터(빨간네모)의 범위를 지정한 후 정렬을 하면 행 머리글이 고정되고 나머지만 정렬이 됩니다. 

위와 같이 정렬기능에서 세로방향(열기준)정렬 뿐만 아니라 가로방향(행기준)으로도 정렬할 수 가 있습니다.

엑셀 9(찾기 단축키를 통해 글자 바꾸기/변환하기/삭제하기)

엑셀 2007, 2010에서 찾기 바꾸기 기능은 상당히 유용합니다. 수천페이지에 달하는 문서가 있더라도 시트(sheet)에서 해당 문자(텍스트)를 찾아갑니다. 찾기는 단축키로 간단하게 찾을 수 있습니다. 바로 [ctrl + f]입니다. f 는 find(찾아라)는 단어의 첫글자입니다.

찾기에서 그치는 것이 아니라 찾아서 글자를 바꿀 수도 있습니다. 또한 찾을 때 띠어쓰기를 적용할 것인지, 대소문자를 적용할 것인지 조건을 주어서 찾을 수도 있습니다. 아울러 찾는데서만 그치지 않고 해당 문자를 본인이 원하는 문자로 전체 변환을 할 수도 있습니다. 찾을 때 문자만 찾는데서 그치지 않고 도형도 찾기가 가능합니다.

● 엑셀에서 도형, 기호찾기(단축키 : ctrl + f)

* 아래와 같이 하트모양의 도형(기호)도 단축키(ctrl + f)를 해서 찾을 내용(하트)를 하면 해당 셀에 들어있는 하트가 표시가 됩니다.

● pdf파일에서 찾기

* 하단에 보시는 것 처럼 pdf문서에서도 (컨트롤 + F)를 한 후 찾기(근속장려금)를 하면 원하는 문자를 찾아가며 해당 문자열에 음영표시가 됩니다. PDF파일은 가공이 되지 않기 때문에 바꾸기는 지원되지 않습니다.

● 한글(HWP)문서에서 찾기

* PDF와 마찬가지로 (ctrl + f)를 해서 찾기(융자제한사유)를 하면 해당 문서에서 찾아갑니다. 엔터를 누르면 계속해서 찾을 수가 있습니다.

● 파워포인트(PPT)에서 찾기

파워포인트에서도 (ctrl + f)를 통해서 찾을 내용(재창업패키지)를 하면 해당단어를 쉽게 찾을 수 있습니다.

● 엑셀에서 찾기, 바꾸기(변환하가, 삭제하기)단축키 작업

엑셀에서 찾기, 바꾸기를 통해서  해당 문자를 다른 단어로 변환이 가능합니다. [찾을 내용(지원) > 바꿀내용(보조) > 모두바꾸기]로 하면 지원이란 단어가 보조란 단어로 전체가 다 바뀝니다. 만약 지원이란 단어전체를 삭제할 경우, 즉, 하단의 문서에서 없앨 경우에는 [찾을 내용(지원) > 바꿀내용(공란)] > 모두바꾸기]를 하면 아래와 같이 지원이란 단어가 다 삭제가 되었습니다.

엑셀 8(데이터의 전범위 또는 끝행, 끝열 선택하기, 범위 지정하기)

직장생활 중 10여년이 흘렀습니다. 진급하는 것과 월급이 오르는 것이 가장 큰 의미 중 하나일 것 입니다. 또 하나는 상사를 잘 만나는 것입니다. 하지만 저희같은 경우는 일정기간 후 타지역으로 전보발령을 받기 때문에 좋은 직장상사만을 기대할 수는 없습니다. 요즘 구세대가 많이 퇴직을 해서 그래도 많이 좋아지긴 했습니다. 직장의 음주문화도 많이 건전해 졌습니다.

변하지 않는 것이 있다면 회사는 전문가를 요구하고 있다는 것입니다. 저같은 경우에는 기사와 기술사자격이 있기 때문에 어느정도는 인정받습니다. 하지만 주위에서 기술사만 3개를 가지고 있는 경우도 있어서 늘 끊임없이 자기개발을 해야 합니다.

한글이나 엑셀, 파워포인트를 활용한 문서작업이 많습니다. 조금이라도 더 많이 연습을 하는 사람이 더 많이 알게됩니다. 오늘은 excel에서 데이터선택, 시트(sheet)선택하는 방법에 대해서 살펴보겠습니다.

● 엑셀에서 데이터범위 선택하기

[원하는 셀 클릭 > 마우스로 선택하고자 하는 범위 이동] 

● shift를 이용한 데이터(셀)범위 선택

[shift를 누른 상태에서 →,←,↑,↓]컴퓨터 자판의 화살표를 누르면 한칸씩 이동되며 원하는 범위를 선택할 수 있습니다. 하지만 셀 하나를 선택하기 위해서 컴퓨터 자판을 한번씩 클릭을 해야 합니다. 셀이 많은 경우는 불편합니다. 오히려 마우스로 드래그 해서 선택하는 것이 편리합니다. 

● 데이터 행 전체, 열 전체, 데이터 전범위선택하는 단축키, 기능키

[ctrl, shift를 누른 상태에서 →,↓] 화살표를 선택하면 하단과 같이 엑셀데이터가 중간에 끊기지 않는 범위의 전체 행과 전체 열이 선택이 됩니다.

● 데이터의 행끝, 열끝 찾아기기 단축키 ctrl

현재 데이터셀에서 행의 끝과 열의 끝이 몇번째인가를 확인하는 단축키는 [ctrl을 누른 상태에서 →]를 하면 행의 끝을 찾아가고,↓를 누르면 열의 끝을 찾아갑니다. 즉, 데이터양이 얼마나 많은 가를 간단하게 확인 할 수 있습니다.

엑셀 6(복사, 붙여넣기 단축키를 이용한 다중셀선택 및 채우기)

저희 직장도 임금피크제가 적용이 되었습니다. 퇴직나이는 57세에서 60세로 늘어났습니다. 하지만 57세부터는 임금이 계속해서 줄어듭니다. 그 줄어든 임금으로 신규채용을 하는 것이 임금피크제의 목적입니다. 고용연장이 되면서 동시에 청년을 채용한다는 정부의 방침입니다. 직장생활 더 연장 된 만큼 더 열심히 배우고 실력을 쌓아야 하겠습니다.

● 엑셀에서 특정셀만 복사해서 붙여넣기

엑셀 2007에서 특정셀만은 선택하여 복사해서 붙여넣기를 할 수가 있습니다. 하단과같이 [은행의 연체기간별 연체이자율]표가 있습니다. 이 중에 내가 복사해서 붙여놓고자 하는 셀이 [첫머리글]과 [하나은행] [전북은행]이라고 할 때 원하는 행만을 선택해서 붙여넣기 하는 방법입니다.

● ctrl키를 누른 후 다중셀 선택 > 한공간 셀 선택 > ctrl+ v

아래에 보시는 것처럼 열머리글과 하나은행, 전북은행 행만 복사가 되어 붙여넣기가 되었습니다.

● 복사 붙여넣기 단축키(ctrl+ c, ctrl + v)

인터넷 및 한글이나 파워포인트, 한셀, 엑셀 등 프로그램에서 가장 편리한 기능이 복사, 붙여넣기 단축키입니다. 즉, ctrl+ c, ctrl + v입니다. 엑셀에서 하나의 셀을 선택해서 여러셀에 채우기를 할 수가 있습니다.

하단에서 좌측의 4개의 셀을 우측의 네모박스에 복사해서 붙여넣기를 하고자 할때 [ctrl + c 를 누른 상태에서 4개셀 선택 > 네모박스 선택 > ctrl + v]

엑셀 6(엑셀 기능키를 시용한 특정 행, 열의 데이터범위 선택하기)

엑셀(excel) 2007에서 하단과 같은 셀이 있습니다. 이중에 [3,5,7,9...]로 나가는 셀을 지우고자 합니다. [하나 선택해서 지우고, 하나선택해서 지우고]이렇게 하면 시간소요가 많이 될 것입니다. 엑셀에서는 단축키를 사용해서 원하는 셀이나 행만을 선택할 수 있는 기능이 있습니다. 바로 ctrl키 또는 shift 단축키를 이용하는 것입니다.

● shift를 이용한 엑셀데이터 범위 선택

하단의 엑셀2007 데이터에서 [shift선택 1행마우스로 클릭 > 5행마우스로 클릭]을 하면 [1행에서 5행까지 전 범위의 데이터]가 선택이 됩니다. 마우스가 처음선택한 부분에서 나중에 선택한 범위 내의 모든 행과 열의 범위가 선택이 되어집니다. 즉, 마우스로 데이터를 일정범위까지 드래그하여 선택한 것과 같은 기능입니다.

● ctrl를 이용한 엑셀데이터 범위 선택

ctrl키를 사용을 하면 특정셀만은 선택해서 복사하거나 지울수가 있습니다.[ctrl을 누른 상태에서 3행, 5행, 7행, 9....선택하기]를 하면 그 행만 음영이 약하게 들어간 것이 보입니다. 이 상태에서 삭제를 해보겠습니다.

● ctrl 단축키를 이용해서 삭제한 결과(복사하기도 동일)

아래에 보시는 것 처럼 3,5,7,9,열이 지워진 결과를 볼 수가 있습니다.

이처럼 엑셀에서는 단축키를 이용해서 특정 행 또는 열만을 선택할 수 있으니 많이 이용해보시기 바랍니다.

하단과 같은 엑셀 2007에서 데이터 시트(sheet)가 있습니다. 이를 M열을 기준으로 정렬을 해보겠습니다. [정렬하고자 하는 데이터의 범위내(M열)에 마우스포인터 위치 > 텍스트 오름차순 정렬]

● M열기준 텍스트 오름차순정렬

하단과 같이 M열을 기준으로 A,B,C,D학교순으로 정렬이 된 것을 볼 수가 있습니다. 만약 내림차순으로 정렬하면 어떻게 될까요?

● 내림차순으로 정렬

하단과 같이 내림차순으로 정렬이 되기는 했지만 열머리글도 정렬이 되어서 최고 하단으로 내려와 버렸습니다. 일반적으로 정렬할 경우에는 열머리글이나 행머리글은 변하지 최고의 첫열에 있어야 합니다. 그렇다면 열머리글이 첫열(첫행)에 올 수 있도록 어떻게 정렬을 해야 할까요?

● [홈탭 > 편집그룹 > 정렬필터] 사용하지 않기

이때는 하단과 같이 홈탭에 나와있는 정렬필터를 사용하지 않고 [데이터그룹 > 정렬 및 필터 > 정렬]를 사용해야 합니다.

● 하단과 같이 [데이터 > 정렬 및 필터 > 정렬]사용해서 셋팅하기

● 내 데이터에 (열)머리글 표시하기

하단과 같이 [정렬]창에서 [내 데이터에 머리글표시]에 체크를 해야 합니다. 이렇게 체크해서 선책 후에 정렬을 할 경우에는 열머리글을 표시하고 즉, 열머리글을 정렬에 포함하지 않은 절대값으로 하고 정렬을 하가는 것입니다. 이렇게 정렬을 하면 열머리글이 최하단으로 이동을 하지 않습니다. 그리고  이렇게 그 파일에서 한번 설정을 해놓으면 다른 시트(SHEET)에서 정렬을 해도 열머리글이 고정되고 그 후에 값들이 정렬이 됩니다.

엑셀 4(병합이 되어 있는 셀 정렬하기)

하단과 같이 엑셀에서 병합된 셀(은행별 연체기간별 연체이자율)이 있습니다. 엑셀에 앞서서 연체에 대해서 알아보겠습니다. 우리가 은행에서 융자(대출)을 받고 연체시에 최고 이자율이 15%~18%정도입니다. 저축은행이나 대부업 연체이자의 경우 최고연체이자금리가 34.9%입니다. 둘을 단순히 비교해도 엄청난 차이입니다. 가급적 자금이 필요할 때도 은행권이용이 필요합니다.

연체기간별로 연체이자율을 따져보면 1개월이 되지 않은경우에는 대출금리+7%, 1개월~3개월(대출금리+8%), 3개월 초과(대출금리 + 9%)입니다. 따라서 연체가 어쩔 수 없이 된 경우라도 가급적 짧은 기간만 해야합니다.

● 병합되어 있는 셀을 기준으로 정렬을 하면 어떻게 될까요?

하단을 은행순서별로 (한글)오름차순으로 정리를 하려고 합니다.

● 병합된 셀 정렬하기

[데이터범위에 마우스포인터 위치 > 정렬 및 필터 > 텍스트오름차순 정렬]

● 병합된 셀 정렬 불가

* 하단과 같이 [이 작업을 수행하려면 병합하려는 셀의 크기가 동일해야 합니다.]라는 글귀가 나타나며 정렬이 되지 않습니다. 즉, 셀들이 병합이 된 것과 병합이 되지 않는것들이 데이터안에 같이 있기 때문에 정렬이 되지 않습니다.

● 병합된 셀 정렬가능

병합된 셀을 정렬하기 위해서는 셀의 병합형식이 똑같이 맞추어야 합니다. 하단은 두개의 행들을 하나로 병합을 해소 똑같이 맞추어서 이자율 순으로 정리한 표입니다. 이렇게 셀이 똑같은 형식인 경우에는 병합된 셀도 정렬이 가능합니다.

엑셀 3(글꼴섹, 셀섹을 이용한 조건추가 사용자지정정렬)

지난번 글에서는 엑셀 2007, 2010에서 사용자지정정렬시 글자순서대로 조건을 추가하여 정리하는 법을 배웠습니다. [엑셀 2(사용자지정 정렬/글자순서대로 정렬하기)] 이번시간도 동일하게 사용자지정이지만 글꼴색과 셀안에 색조건을 가지고 정리를 해보도록 하겠습니다.

● 원본데이터

아래의 조건은 L열(대학)은 글꼴색이 입혀져 있고 M열은 글꼴색은 까만색이나 셀섹(셀바탕)이 입혀져 있습니다. 때에 따라서 단순히 텍스트(글자)순서래도의 정렬이 아닌 글꼴색이나 셀색으로 정렬을 할 필요가 있습니다. 

● 글꼴색기준(L열)정렬하기

[데이터범위 선택(클릭) > 사용자지정정렬 > 정렬기준(열 L, 글꼴색, 연한청색, 위에표시)]를 순서대로 클릭하면 ...

● 글꼭색기준 정렬 결과

아래에 보는것 처럼 B학교(연청색)가 최고 상단에 나타난 것을 볼수가 있습니다. 다음조건을 추가하지 않았기 때문에 그 다음부터는 자동으로 정렬이 됩니다

● 조건을 추가하여 셀색기준으로 정렬하기

하단에서 정렬기준은 동일하게 하나의 [열 M]으로 하고 정렬기준도 [셀섹]으로 합니다. 그리고 정렬순서는 조건을 추가해서 [노란색, 보라색, 빨간색]순서대로 하고 표시는 [위에 표시]로 정렬을 했습니다. 

● 조건추가 셀색기준 정렬 결과

 아래에 보시는 것 처럼 M열을 기준으로 섹셀으로 순서대로 정리가 됩니다.

엑셀 2(사용자지정 정렬/글자순서대로 정렬하기)

엑셀 2007,2010(EXCEL 2007, 2010)에서 사용자지정 정렬기능에 대해서 살펴보겠습니다. 엑셀에서 데이터 값들을 정렬할 때 하단에서 대학별로, 학과별로, 주소별로 오름차순이나 내림차순으로 정렬하는 것은 참조(엑셀 1(정렬하기/오름차순, 내림차순정렬))하시기 바랍니다. 만약 정렬시 단순히 한열만을 기준으로 정렬을 할 수도 있지만 열의 조건을 추가하여 정렬을 할 수도 있습니다. 하단에서 대학별, 학과별, 주소별 각각 조건을 추가해서 정렬을 할 수도 있습니다.

또는 문자(텍스트, 글)에 하단과 같이 글꼴색이 입혀져 있거나 셀에 색이 입혀져 있는 경우 단순히 오름, 내림차순의 정렬이 아닌 셀셀, 글꼴색, 셀 아이콘순으로 정렬을 할 수가 있습니다. 이를 사용자지정정렬이라 합니다.

● 엑셀 데이터 원본

● 글자순서대로 사용자지정정렬하기

하단에서 [L열을 먼저 내림차순값으로 정렬을 하고 M열을 추가하여 오름차순정렬, N열을 추가하여 오름차순정렬]을 해보겠습니다.  [데이터가 들있는 셀 선택 > 사용자지정정렬 > 정렬기준(열 L, 값, 내림차순) > 기준추가(다음기준, 열M, 값, 오름차순) > 기준추가(다음기준, 열N, 값, 오름차순]순서대로 하시면......

위에서 해당 조건기준 순서를 상단, 하단으로 자리이동이 가능합니다(위에서 화살표 클릭) 또한 기준을 복사해서(기준복사)해당 정렬조건을 추가할 수도 있습니다.

● 사용자지정정렬(여러 열 조건을 추가하여 정렬하기)

아래에 보시는 것 처럼 학교기준(내림차순), 학과기준(오름차순), 주소기준(오름차순)으로 정렬이 된 것을 볼 수가 있습니다.

● 사용자지정정렬시 유의사항

사용자지정 정렬시 유의사항은 L열(학교) 먼저 정렬이 되고 난 후 그 다음 조건(학과)의 경우에는 먼저 C학교내에서 학과 순서대로 정렬되고 그다음 B학과 내에서 순서대로 정렬이 됩니다.

엑셀 1(정렬하기/오름차순, 내림차순정렬)

엑셀 2007이나 엑셀 2010에서 정렬기능은 데이터를 순서별로 정리하는 기능입니다. 정리할 때 첫 단어를 기준으로 정리를 합니다. 한글이라면 ㄱ. ㄴ. ㄷ. ㄹ. ㅁ. ㅂ...순으로 영어라면 A,,B,C,D,E,F,G 단어순, 숫자라면 1,2,3,4순으로 정렬을 합니다. 이렇게 정리를 하게되면 중복된 값을 찾는데도 유용하게 이용할 수 있고 본인이 원하는 데이터 값을 찾기하는데도 편리합니다.

● 엑셀 원본 데이터

하단에서는 학교별로, 학과별, 성별, 주소데이터가 나와 있습니다. 정렬을 할때 각 A,B,C,D열별로 정렬을 할 수가 있습니다. 먼저 A열을 기준으로 오름차선정렬이란 학교별로 A,B,C,D순으로 정렬을 하는 것입니다.

● 엑셀정렬시 주의사항

 엑셀에서 정렬할 경우 정렬전에 마우스를 데이터의 범위안을 클릭해야 합니다. 하단의 경우에는 [L,M,N]열과 1~7행]까지의 범위에 마우스를 위치하고 정렬을 해야 합니다. 그렇게 하지 않은 경우 하단과 같은 경고메시지(지정한 범위를 사용하여 명령을 완료할 수 없습니다.......)가 뜹니다.

● 오름차순정렬하기

[홈탭 - 편집그룹 - 정렬 및 필터 - 오름차순정렬]을 순서대로 하면 열머리글(대학)을 기준으로 대학별로 영문이 빠른 순서대로 정렬이 됩니다.

● 내림차순정렬하기

이번에는 M열의 학과별 열머리글의 한글역순으로 정렬이 됩니다.